关于填写2014届毕业生档案转寄信息的注意事项.docVIP

关于输入本科毕业生档案转寄信息的注意事项 为搞好本科毕业生档案转递工作，确保毕业生档案准确、顺利、及时地转入用人单位，在填报毕业生档案转递信息时请注意如下事项： 一、请各学院在《2014届毕业生档案转递名册》内“收档单位地址”、“单位全称”、“收档部门”、“收档邮编”栏中按要求输入档案转递的信息，并请在6月10日前将填好后的excel电子文档回传给档案馆学生档案室，同时请负责老师亲自到学生档案室与纸质文档核对。 二、“收档单位地址”和“单位全称”栏内请输入《就业协议书》中的档案转寄详细地址中的地址和单位全称，毕业生档案是通过邮政局采用机要方式转递，机要转递收件单位必须是县级以上有人事档案保管权限的国营企、事业单位或人才交流中心等。无人事档案保管权限的外资、私企、家庭、乡镇、中小学校不能接收机要，请毕业生与用人单位联系准确的存放档案地址，以免影响报到和档案转递。 三、填写格式要求 1．“收档单位地址”、“单位全称”、“收档部门”、“收档邮编”栏按照以下样表填写。“收档单位地址”栏按以下样表填写：XX省XX市XX区(县 )XX路(街) XX号（务请按要求详细填写） 学院代码 专 业 学 号 姓名 收档单位地址 单位全称 收档部门 收档邮编 备注 01 思想政治教育 0813020118 ???? 湖南省长沙市岳麓区麓山南路 湖南大学（马克思主义学院） 研究生