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广州大学学生实验报告
开课学院及实验室:计算机楼407 室 2016年 11 月 18 日
学院 工商管理学院 年级、专业、班 姓名 学号 实验课程名称 数据库技术及应用II 成绩 实验项目名称 查询设计 指导老师 汤泳山
一、实验目的
掌握Access 2007无条件选择查询的创建方法;
掌握Access 2007带条件选择查询的创建方法;
掌握Access 2007交叉表查询的创建方法;
掌握Access 2007参数查询的创建方法;
掌握Access 2007各种操作查询的创建方法。
二、实验内容及原理
创建简单查询。在Windows XP环境下,分别使用查询向导和设计视图建立Access 2007查询。查询的数据来源均为“读者”表。
创建带条件的选择查询。在Windows XP环境下,修改“读者查询2”查询,使得结果仅显示“物理与电子工程学院”(学院=“11”)学生的资料,保存查询对象为“学院条件查询”。
创建汇总查询。在Windows XP环境下,修改“读者查询2”查询,建立“按学院统计汇总查询”。
创建交叉表查询。在Windows XP环境下,建立Access 2007的交叉查询“图书借阅交叉表”,以便查询每个读者借阅某本图书的累计次数。
创建重复项查询。在Windows XP环境下,建立Access 2007的重复项查询“重名读者查询”,搜索所有同名的读者。
创建参数查询。在Windows XP环境下,建立Access 2007的参数查询“图书借阅条件查询”,查找已经借阅并在2010年2月1号后归还的图书借阅情况。
创建生成表查询。在Access 2007中,建立名为“生成新表”的生成表查询,执行该查询后,可以将“读者”表中所有“人文学院”(学院=“06”)读者的“姓名”、“性别”“读者号”、“学院”信息另存为新表“人文学院读者”。
创建更新查询。在Access 2007中,建立名为“更新有效标志”的更新查询并执行,将读者证号为“S00000000055”的读者证件设置为“失效”。
三、使用仪器、器材
微机一台
操作系统:Win XP
编程软件:Microsoft Office Access 2007
四、实验步骤
实验01
通过查询向导创建查询
单击“创建”选项卡“其他”组中“查询向导”图标,选择“简单查询”。
选择“表:读者”后,选择“读者号”字段,单击“”图标选择查询所需字段,然后依次选择“姓名”、“类型”、“学院”3个字段,单击下一步,将查询指定标题为“读者查询”,然后单击“完成”按钮,这样就完成了通过查询向导创建查询。
通过设计视图创建查询
单击“创建”选项卡“其他”组中“查询设计”图标。
添加“读者”表后关闭“显示表”对话框。
在设计视图中依次选择“读者号”、“姓名”、“类型”、“学院”4个字段,单击“运行”图标。
保存查询为“读者查询2”。
实验02
打开“读者查询2”的设计视图。
将查询另存为“学院条件查询”。
在设计网格“学院”栏的条件中,输入“11”,单击“运行”图标。
保存查询。
实验03
打开“读者查询2”的设计视图。
将查询另存为“按学院统计汇总查询”。
在设计网格中,删除“姓名”、“类型”列。
单击“设计”选项卡“显示/隐藏”组中“汇总”图标,设计网格中自动添加“总计”行。
在“读者号”列的总计行中选择“计算”,单击“运行”图标。
保存查询。
实验04
单击“创建”选项卡“其他”组中“查询向导”图标,选择“交叉表查询向导”。
选择数据来源:“图书借阅”表。
确定“读者号”作为行标题,“图书编号”作为列标题,“借阅编号”作为汇总字段并选择“计数”方式进行汇总。
保存查询名为“图书借阅交叉表”。
实验05
单击“创建”选项卡“其他”组中“查询向导”图标,选择“查找重复项向导”。
选择数据来源为“表:读者”。
选择重复值字段为“姓名”。
依次选择结果显示所需要的字段为“读者号”、“学院”、“性别”。
输入查询的名称为“重名读者查询”。
实验06
单击“创建”选项卡“其他”组中“查询设计”图标。
选择数据来源为“读者”、“图书借阅”表。
分别选择“读者”表的“读者号”、“姓名”字段,以及“图书借阅”表的“借阅编号”、“借阅日期”、“还书日期”字段。
在“还书日期”的字段的“条件”行中,键入查询条件“[请输入查询归还日期(如:2010-2-1):]”。
单击“运行”图标,在弹出的对话框中输入“2010-2-1”,查看运行结果。
保存查询为“图书借阅条件查询”。
以下实验前,找到
并单击按钮“启用内容”。
实验07
使用查询向导或设计视图创建查询,选择“读者”表作为查询的数据来源,并选择其中的“姓名”、“性别”“读者号”、“学院”等4个字段。
命名查询为
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