驻华使馆邀请和联系技巧案例剖析.pdfVIP

驻华使馆邀请与联系技巧案例剖析 Vera Na 今天我想谈谈如何联系邀请驻华使馆。我打算分会前邀请的理论准备与理解、会前邀请的实 际步骤与会后邀请反思三个部分进行阐述，希望此文能给正在挠头想邀请驻华使馆参会的迷 茫的你们提供一丝帮助。 ：） 第一部分：会前邀请的理论准备与理解 2016 年 5 月末公司有一个大型的会议需要邀请驻华使馆，但是据我所知公司之前并没有这 方面的邀请，所以成功的案例和经验都没有，更没有可以借鉴的东西。在会前一个月，领导 从外面找来一位朋友，简单讲了一下如何邀请驻华使馆，当时我还是很不解，但是按照他给 的提示与自己的理解写下了会前的理论内容，供大家参考。 在与驻华使馆的联系沟通交流过程中应该准备以下几点： 一、心理建设  胆大心细: 在与驻华使馆的人员沟通交流过程中需要有较强的心理素质。胆子一定要大，意 味着至始至总都要有很强的说服力与感染力， 具有随机应变与较强的逻辑思维能力，既要 高大上，又要接地气。  心理承受能力要强：当对方态度很强硬或者不好的时候，要用真诚的心去感染他们，而不是 直接放弃，要有越挫越勇的精神。如果对方态度很好的话，要能够使自己的话题起到锦上添 花的作用，吸引对方的兴趣点，让对方替你把这件事传达给需要传达的人。这就是借别人的 嘴去完成你的事情，可能会更容易。但是做这件事的前提是你一定要吸引对方的兴趣点，并 能够清晰地把你要传达的事情交代清楚，这样在传话的过程中才不至于使事情失真。 二、事前准备  头脑储备 – 需要将自己的产品与想法梳理清晰，并且能够流利地表达出来。  心理准备 – 两手准备：越挫越勇与锦上添花。 1  语言准备 – 熟练的英语/具有感染力的中文。  资料准备 – 备忘录的格式与模板，函的国际通用格式与范例。  礼物准备 – 具有公司特色或产品特色的小礼物。 三、沟通技巧  寒暄式 – 通过寒暄拉近与对方的距离，然后再进入主题。  开门见山式 – 直接单刀直入式的进入主题。 四、沟通规划  沟通的目的 – 近期: 成功邀请使馆人员参加我们的论证筹备会； 长期：深入挖掘使馆资源 本身并达到我们商业模式的利益最大化。  沟通的问题 – 罗列出需要跟使馆沟通的问题并预想出对方可能的答案与应对语言。  沟通的风险 – 罗列已知的风险，预估未知的风险并做好相应的应对措施准备。  规避沟通过程中出现的已知与未知风险的方法 - 规避可规避的风险。  沟通的时间 – 五月初-五月中旬。  沟通的地点 – 驻华使馆或者约好的场所。  沟通的联系人 – 驻华使馆的商务部或者教育文化部翻译/参赞。  沟通的方式 – 传真/ 电话/ 邮件/短信/面谈。  沟通的效果 – 使使馆人员对此次活动感兴趣，并且能够为双方带来长久的发展。 五、沟通方式  传真 – 发传真给使馆的商务处或者教育文化处。  电话 – 可以作为附加的沟通方式，用开门见山的方式讲明事由，在最短的时间内让对方对 此项目感兴趣。  邮件 – 邮件可以发送对方感兴趣的更多书面材料。  面谈 – 灵活性比较大，需要具有和好的综合素质。