十周年同学会活动参考方案.docVIP

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十周年同学会活动参考方案

食品98(2)班十周年活动参考方案 时间 地点 活动内容 备注 9.7前 同学会参加人数及相关资料确认 1、确定杭州总筹备组组长及成员,分组名单及分组组长;2、各分组组长联系上报本组参加同学会名单及分组成员现联系方式、工作单位、家庭地址; 9.14前 同学会会费缴纳 1、杭州总筹备组确定会费额及总财务并通知各分组组长;2、各分组组长负责本小组成员会费收缴并上报总财务; 通讯录制作 1、杭州总筹备组制作通讯录并上传; 9.28前 宾馆、酒店、茶室预定 1、杭州总筹备组各成员分工落实;2、杭州总筹备组QQ群通知行程并电话通知各分组组长;3、各分组组长落实到位;4、纪念品走实惠、个性路线,可制作班级同学照片集、LOGO T恤、留念口杯等; 老农大相关事宜联系 纪念品制作 行程表确定 班主任赠品购买 10.5前 宾馆、酒店、茶室等确认 1、杭州总筹备组各成员分工落实确认,如有变动,通知各分组组长;2、各分组组长进行会前核实,如总行程或参会人数有变动,通知总筹备组; 同学会参会资料汇总打包 10.6日早11:30前 XX 宾馆 同学会报到,发放纪念品、资料包 1、总筹备组确定2名同学为宾馆接到人员并通知各分组;2、各分组将接到人员联系方式告知各组员; 10.6日中午 12:00-13:30 XX 宾馆或其他酒店 中午聚餐 1、各分组长带组员到指定地点聚餐; 10.6日下午 14:00-15:00 XX 宾馆 午休或自由组合活动 10.6日下午 15:30-16:30 老农大教学楼XXX号教室 大学专业课一节重温大学生活 9.28前联系大学老师一名,给出场费;交通方面自行组团打车,费用报总财务(下均同); 10.6日下午 16:30-17:00 华家池 拍集体照 10.6日下午 17:00-18:00 老农大篮球场 不分性别友情篮球赛一场 自备运动衣裤鞋或提前淘宝印制有班级LOGO的T恤,操场旁宾馆开钟点房更衣沐浴; 10.6日晚 18:30-20:30 XX酒店 晚宴 根据晚宴座位,邀请部分任课教师及在校同系师兄弟参加,名单由筹备组及刘老师确定; 10.6日晚 21:00-24:30 XX KTV 喝酒K歌 根据情况适时调整; 10.7日 24:30-1:30 XX 排挡 宵夜 10.7日10:00-下午2:00 西湖XX景区茶室 饮茶、座谈、吃饭自由组合活动 10.7日下午2:00 西湖XX景区 拍集体照 10.7日下午2:30 解散,N年后再见 10.21日前 费用清单制作 1、总财务制作费用清单并上报筹备组审核,清单中应适当预支下期同学会前期准备工作经费;2、费用清单上QQ群公示;3、根据清单罗列情况,费用多退少补,由各分组组长居中征补或发放;4、同学会活动光盘由筹备组快递直寄。 照片、DV刻录光盘发放

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