公司成品库管理规定.docVIP

乳山电气有限公司文件 乳电 2009]05号 公司成品库管理规定 1目的 为加强公司成品管理，保证成品库各项工作的正常开展，提高工作质量，特制订本规定。 2适用范围 本办法适用于成品库整个入库存储、管理、出库过程。 3入库管理 3.1 各生产车间要持质检科签字的入库单及时到保管员处办理产成品入库手续。办理成品入库手续时，保管员应根据型号、颜色、数量、编号准确的给车间开具《产成品入库单》，并录入《产成品明细账》。 3.2 对于产成品入库，要避免单先开，产品却未入库现象，必须随入随清，不留尾巴，否则，由此而产生库存混乱的，保管员应承担全部责任。 3.3 生产车间入库人员在接到保管员的入库通知后，应按轻搬轻放的原则，有条不紊按既定的颜色、型号、数量、编号进行入库，避免野蛮装卸。 4存放 4.1.一定：定点存放，即一个品种划定区域存放，不得多处存放，成品存放时，原则上一种型号、颜色存放于一定区域，不允许乱放混放。 4.2两齐：即库容整齐，码放整齐，摆放包装箱时要严格按定量直线摆放，要横看成行、竖看成列，井然有序。 4.3三清：即材质清、规格清、数量清。合格品与不合格品分离存放，物品规格要与卡片上所定的规格一致，保证账、物、卡一一对应。 4.4五防：防火、防盗、防潮、防燥、防霉。 5产品发放 5.1 保管员发放产品时，严格按照先进先出的原则发货。 5.2保管员在接到手续齐全的《领料单》后，仔细核对单上所列商品的型号、数量、等确认无误后方可发货。 5.3 如遇《领料单》模糊，数量不对等异常情况，必须与技术科以及销售科沟通，否则，保管员不予发货。 5.4 产成品不允许外借，杜绝白条出库。 5.5 产成品发货以前，保管员先通知质检科，进行成品出厂检验并填写产品《出厂检验记录》，发放产品合格证；成品装车时，要由保管员和装车人员共同完成，必须坚持轻搬轻放的装车原则，确保包装箱无破损，箱内成品质量稳定。 5.6 保管员在产品出库完毕后，应该根据实际情况填写《产成品明细帐》。 5.7 保管员应提高自身业务水平，时刻感到自己责任重大，熟知产品颜色库存数量及存放位置，做到心中有数，提高发货速度和工作水平，同时确保颜色不错、型号不错、数量不错、编号不错、对相关单据要齐全，清楚有效。 6帐务处理 6.1 成品库保管员对出库和入库手续做到日清日结，并做到账物相符，帐薄不允许乱涂乱画，避免字迹模糊不清，如果要冲回某笔业务，须按规定用红色笔予以冲回。 6.2 成品库保管员要定期与车间统计对帐，实地盘点帐、物。 6.3 成品登记账薄时，入库根据入库单登记，出库根据出库单登记。 6.4《产成品明细帐》必须保证随入随加、随出随减，时刻保证账物一致、对应，不允许乱放、乱改。 7.附则 本制度由销售科负责制订，经经理审批后实施。 乳山 有限公司 二〇〇九年十月