企业档案分类政管理类.docVIP

表A.3?行政管理类 序号 基?本?范?围 保管期限 1 行政事务 ? 1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 30年 1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 ? 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般的 10年 1.3 行政工作计划、总结等 永久 1.4 经理办公室、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同 永久 1.6 工商管理行政管理方面的材料 30年 1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件 永久 1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 ? 1.8.1 重要的 30年 1.8.2 一般的 10年 1.9 企业编史修志方面的文件 ? 1.9.1 大事记、机构沿革等 永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等 30年 2 安全保卫工作 ? 2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 10年 2.2 企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等 30年 2.3 对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表 30年 2.4 武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件 30年 2.5 自然灾害防范、交通管理方面的文件 ? 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年 2.6 重大事故调查和处理文件 永久 3 法律事务 ? 3.1 法律事务管理与协调工作 ? 3.1.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久 3.1.2 一般法律事务工作文件 30年 3.2 案件、纠纷及公正事务中结论性材料 永久 3.3 案件、纠纷及公正事务中调查过程形成的文件 30年 4 审计稽查工作 ? 4.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件 30年 4.2 审计意见、审计报告及批复等 永久 4.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查资料、办法、一般的请示与批复等 30年 4.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料 ? 4.4.1 重要的 永久 4.4.2 一般的 30年 4.5 下级单位报送的审计工作文件 10年 5 劳动人事与人力资源管理 ? 5.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 30年 5.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 永久 5.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件 永久 5.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 永久 5.5 人事调动介绍信及存根、工资转移证等 30年 5.6 老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料 永久 5.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 永久 5.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等 永久 5.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金 永久 5.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件 永久 6 教育培训工作 ? 6.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 10年 6.2 企业教育培训工作的计划、总结 30年 6.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等 30年 6.4 企业教育培训工作统计报表等 30年 6.5 企业干部职工进修培训名单、合同等 30年 7 外事工作 ? 7.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久 7.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件 30年 7.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件 30年