洛阳简一阶会务.docVIP

2010.5.14-5.22日洛阳简快第二阶段课程 统筹工作及会务流程安排 课程名称：简快身心积极疗法课程第一阶段 时间：2010年5月14日 地点：（待定） 分类 具体事项 负责人 核对时间 课程相关人员名单 导师 赵萍，李莉 程琪 5.11以前 助教 心观 程 张前莉银川阳光 郝晓燕其他工作人员信息阳光补充） 酒店工作人员 物 资 清 单 心观带的物资 摄像机，亲子关系光碟和孩子学习能力光碟，发票 程琪 5.12 讲课专用物资 白板（夹纸板2块）、黄纸（尺寸79cm*54.5cm，五天课程 60-80张，以此类推）、夹白板黄纸的夹子4个、白板笔（每天至少蓝色、黑色各2支，红色1支） 程琪 郝晓燕 5.12 布置会场物资 横幅、钟表、宽胶带2卷、鲜花+花瓶（根据导师喜好）、蜡烛（如果每个蜡烛可燃4个小时，则每天需要224个，以此类推）、盐 程琪 郝晓燕 5.12 课程文档资料 心观准备 基金学员名单、课程时间安排表、课程评估表、报读须知（温馨提示、课程要求）、助教守则 程琪 郝晓燕 5.12 银川阳光准备 已缴费人员名单、新到学员报名表、签到表、学员信息表 需要制作的物资 胸牌（导师粉红色、助教蓝色，工作人员紫色，学员绿色）； 台签9个（签到处3个—学员报名处，基金学员报名处，领取讲义和胸牌处，导师专用区1个，工作人员台1个，助教席2个，售书处1个，课程咨询处1个）； 证书（需要核对学员的姓名）； 讲义（按人头学员+讲师+助教+工作人员）； 导师的易拉宝 程琪 郝晓燕 5.12 音响设备 无限麦克2个、胸麦2个（均配好备用电池上下午换一次）电池 程琪 郝晓燕 5.12 导师物资 导师专用4个瓷杯、小食品，饮料（根据导师需求定） 程琪 郝晓燕 5.12 学员物资 100支黑色签字笔、学员食用的糕点和咖啡、环保袋或纸袋文件袋（学员用来装讲义，资料和签字笔的）、纸杯（放盐的纸杯子4个，学员使用纸杯500个） 程琪 郝晓燕 5.12 工作人员物资 插线板3个、打印机、抽纸纸巾6包（两包备于讲台前的桌子上，供导师做个案时使用，四包放到四个角落以供学员使用，如有必要再做补充）、A4白纸1包500张左右、常用药品（创可贴、消炎、泻火、止泻、感冒等） 程琪 郝晓燕 5.12 酒店需提供物资 桌子11（工作人员桌2、讲师桌1个、门外签到4个桌、助教桌4人坐会场两边各2，茶歇台2）、暖壶5个、盘子8个（食品盘4个，放蜡烛的盘子4个）、垃圾桶5个（导师台边1个，会场四周各一）、指示牌4个（大厅+会场电梯指示牌2个，卫生间指示牌2个）、导师休息室、物资存放室、100个固定位置、吧凳2个、饮用水 程琪 郝晓燕 5.12 课程期间工作安排 会场总控：程琪 会场人员总控：程琪 会场物资总控：飞扬 5月12 物资核对 清点物资清单上面所有的物资，确保全部到位，没有的及不符合标准的及时更正或添加。 程琪 上午 核对学员名单 对基金学员，已报名学员名单进行核对，特殊情况要注明，例如：其他课程转过来的学费，预缴过等 程琪 郝晓燕 上午 确定工作人员 确定课程工作人员名单 程琪 下午 通 知 告知工作人员21日布置会场时间 郝晓燕 下午 5月13 布置会场 讲台 讲桌上置花、水、小食品、纸巾、导师名牌 讲台上放置白板，上面挂书写用的黄纸，两边，每边各20张 白板架上放置书写用的白板笔，黑色、蓝色、红色各2支 吧凳或高脚凳两把，供导师做演示时使用 课程横幅 程琪 12：00之前完成 会场 摆放学员上课椅子，不用桌子，位于会场正中，第一排距离讲台1.5米左右，中间留过道，两边依次排开 钟表挂于会场中明显位置，方便导师掌握时间。 如有射灯，请检查讲台前的射灯照射角度，理想照射角度为射灯直射于白板的下方，介于白板和老师的座位之间。 邀请摄像师找好摄像需要的位置以及布线 粘贴温馨提示——饮食提示、课程公约，爱心捐款公告栏 会场后方放置导师易拉宝简介。 助教席 位于会场两侧，每边各摆放2张桌子。 桌子上摆放纸巾，助教席台签。 工作人员席 位于会场后方3张桌子，3个部分。 会场学员物资工作人员物资全部集中于此。 课程咨询处，咨询课程相关事宜。 售书。 按照工作人员席每部分功能的不同摆放台签。 茶歇台 放置学员课前课间的饮用水以及食品，位于会场的后方。需要2张桌子 音箱调控 调试好音箱，无线麦手持麦和小蜜蜂，音箱线布线，如果有音响室，要和音响师确定，课程期间一定要在音响室值班或者教会指派的工作人员如何使用 工作人员1人 12：00之前完成 会场附近餐饮信息 整理好后写到黄纸上贴于会场后方 工作人员1人 12：00之前完成 温馨提示 课程公约及海灵格基金介绍。 工作人员1人 12：00之