第三节定公文的格式2.pptVIP

第二节 法定公文的眉首;一、公文份数序号 含义：公文印制份数的顺序号，也就是指将同一篇文稿印制若干份时，每份公文的顺序编号。 注意：份号一般在带有密级的公文中使用。;位置：版心左上角顶格第一行。 方法：用阿拉伯数字标注，可以编虚号。 一般来说，公文的份号应不少于两位。 作用;二、发文机关标识 1．构成： 国家行政机关： 全称或规范化简称+文件 全称或规范化简称 如：江苏省人民政府文件 注意： 发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离 ;党的机关： 全称或规范化简称+文件 全称或规范化简称+（文种） 中共XX办公厅（室）+（文种） 中共XX部文件或中共XX部文件（文种） 如：中共宿迁学院文件 ;2．注意：发文机关标识与标题中的第一个发文机关要一致。 3．联合行文 采用竖排法 如： XXX XXX 文件 XXX 主办机关放在前面;4．标注方法 使用小标宋体字 用红色标识 字号由发文机关以醒目美观为原则而定。但一般应小于22mmX15mm;三、秘密等级和保密期限 1．位置： 版心右上角（党的机关文件标识在左上角） 2．方法： 3号黑体，两字之间空一格。 如果有保密期限：绝密★一年/某年某月某日前 如果没有保密期限;四、紧急程度 1．含义 是对某些急需处理的文件，由发文机关对受文机关提出处理的时限要求。 行政公文：“特急”、“急件” 党的公文：“特急”、“加急”;2．位置 如果不需标识秘密等级：版心右上角第一行。（党的机关在左上角） 如果需要标识秘密等级：紧急程度标识在秘密等级之下。 3．方法 两字中间空一格，三号黑体。 ;注意： 若标题中出现紧急程度，在标识域中可 以不标注。 如：《关于开展校风大检查的紧急通知》; 五、发文字号 又称发文号、发文编号，是向外发文的登记编号。 1．组成形式 机关代字+年份+序号 机关代字指历史成约或现行认同的。 发：党委及其部门和人民政府 字：政府部门和事业单位（事业单位中的党委用“发”）;年份：四位， 阿拉伯数字， 用六角号标注（不是中括号）， 没有“年”字。 序号：顺序号码，不标“第”字，不编虚号。 比如：安徽省政府：皖政发〔2010〕3号 江苏省政府 南京市政府 江苏省教育厅 江苏省教育厅人事处;流水号 第3号 多用于令 期号、刊号 第三号 多用于公报、公告、通告、简报等。;2．位置 在发文机关标识的下方，空两行，3号仿宋居中。 发文字号下4mm处印一条红色反线。 如果有签发人，则居左空一字 如果没有眉首（文头），置于标题下方，居中或偏右。 比如：关于加强XXX工作的决定 X字〔2010〕3号;3．常见错误 以机关代字+年份+序号为例 顺序颠倒 缺项 在机关代字中嵌入文种 苏政办复〔2010〕3号（正确） 国函〔2010〕3号;“发”的错误使用 注意：办公厅 用圆括号 4．联合行文只写一个发文字号，以主办单位为主。 如某市委市政府决定联合发一份序号为28号的文件。;六、签发人 1．用途 上报公文，如请示 2．签发人资格 主要负责人 或主管负责人 ;3．格式 签发人（三号仿宋）：（全角冒号）XXX（三号楷体） 4．位置 位于发文字号同行右首，右空一字 注意：如果有多个签发人，那么最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行。;第三节 法定公文的主体;一、标题 1．位置 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 如《中国人民银行关于地震灾区银行业金融机构办理支付结算有关事宜的紧急通知》;2．组成要素 发文机关、事由、文种三部分 事由：关于+…… 3．形式 完整式（标准式） 三要素齐全 《国务院关于黑河流域治理规划的批复》;准齐式 缺发文机关 缺事由（公布性公文） 如：关于开展校风大检查的通知 江苏省国税局通告 文种式 通知;转文式 用于复体公文 批转、转发式 XX单位（关于）批转/转发XX（单位）关于XXX（事由）XX（文种）的XX（文种） 只能用一个关于 如： 《国务院办公厅关于转发建设部 公安部加强城市道路交通管理工作意见的通知》;批转与转发的区别： 批转：转发者为发文机关的上级 转发：转发者为发文机关的平级或下级 注意：如果转发、批转的层次多： 以最后一个发文机关+批转（转发）原文件发文机关+原文件标题+文种 如：《宿迁市财政局转发财政部关于XXXX意见的通知》 ;印发式 1．功能 （1） 将非