第四章 Excel 2013 分类汇总详解.pdfVIP

2013-10-1909:56:57 Excel 2013 分类汇总详解 摘要：分类汇总是对数据按类来区分，然后进行汇总计算 （如计数、求和、均值 等）。在Excel 中，需要分类汇总的数据一般具有两个特征：1）数据比较规则， 形成一个“表格”状，有标题行和记录行；2 ）数据较多，有多行记录；3 ）某列数 据有重复值，如含性别、学历等。本文以Excel 2013 来说明分类汇总的设置。 关键字：Excel, 2013, 分类汇总 效果预览： 按 “性别”字段分类汇 总，计数 第1 页/总7 页 2013-10-1909:56:57 按 “学历”字段分类汇 总，计数 步骤 1. 在Excel 工作表中，假设已经建立以下数据的工作表： 第2 页/总7 页 2013-10-1909:56:57 2. 分类汇总前要对分类汇总的字段进行排序。例如，现在对性别进行分类汇总， 选定单元格B1，使用“开始” ｜“编辑” ｜“排序和筛选”命令 单击“排序和筛选”命令下方的三角形按钮，打开菜单，选择“升序” （或降序），也 可以通过 “自定义排序”命令来设置： 第3 页/总7 页 2013-10-1909:56:57 3. 对性别排序后的效果如下： 4. 鼠标选定数据区域A1~E21 （也可以单击该数据区域中的一个单元格），使用 “数据” ｜“分级显示” ｜“分类汇总”命令 5. 在“分类汇总”对话框中进行设置，注意：因为前面步骤对“性别”作过排序， 只能将“性别”分类字段，其它字段可能无法正确分类汇总。 第4 页/总7 页 2013-10-1909:56:57 效果如下： 分级符，单击可折 叠或展开 单击 “－”可折 叠，“+”可展开 第5 页/总7 页 2013-10-1909:56:57 6. 单击左侧的“－/+”或 “123”分级符，可以折叠或展开。 全部折叠，或只显示一级： 显示二级： 部分三级展开： 7. 同理，也可按其它字段“学历”、“年龄层”、“最熟悉”分类汇总。下图为按“学 历”分类汇总，汇总方式为计数： 第6 页/总7 页 2013-10-1909:56:57 第7 页/总7 页