行政管理部内务岗位职责.docVIP

行政管理部内务兼员工关怀专员岗位职责 1、负责行政管理部的内务管理工作，协助经理做好日常工作；根据已经批准的公章使用申请流程，及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记； 2、根据已经批准的招待申请流程，及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领取、登记，以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月底费用统计表的汇总，并于每月3日前，将上月份的汇总表交财务计审部； 3、负责组织公司部门星级办公室的检查2次，在月底前将检查情况汇总及作好评比； 4、协助经理做好公司党团工妇工作的日常管理，并在规定的时间内，及时落实上级、公司党团工妇的事务性工作； 5．做好员工关怀工作： 1）、根据收集到的员工互助基金申请、3天内报请公司工会委员会讨论，并根据讨论结果，做好互助基金的管理和发放； 2）、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福； 3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福； 4）、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天，代表公司工会送上关怀与慰问； 6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作； 7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作； 8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作； 9、负责对公司档案管理、清理工作，以及对各种类文件、资料、证照登记、管理工作； 10、公司直营门店营业执照、药品经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等相关证件的保管和相关部门领取、收回工作； 11、公司档案室的管理工作； 12、协助部门做好其他工作。