新闻发会执行细案1.docVIP

2012南长城金滩商业发展推介会 执行细案 目录： 目的 推荐会流程设计 推荐会会序 推荐会主题 推荐会布置 推荐会来宾邀请 推荐会现场媒体操作 推荐会现场媒体操作 推荐会前期工作流程 推荐会布会邀请人员清单 推荐会布会物料清单 二、目的： 1．公布南长城.金滩购物中心正式招商信息，引起社会各界的关注； 2．做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、商家、消费者建立良好的合作关系； 3．提供新闻炒作的契机，树立南长城.金滩购物中心的企业知名度； 4．向社会各界展示南长城-金滩购物中心的企业文化、企业实力，金滩购物中经营特色，提高集团的美誉度； 5．掀起招商热潮，掀起新闻宣传炒作高潮； 6．为明年的顺利开业做宣传。 三、推荐会流程设计（11月18日） 9：10 嘉宾报到，迎接(发礼品) 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用1个会议室） 9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导） 9：50 – 11：00 新闻发布会 11：00 活动结束，赠送礼物 宴会另定 四、推荐会会序 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 主持人宣布新闻发布会开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 购物中心领导致欢迎词 政府领导致词 商会代表致词 购物中心招商总监对项目讲解（PPT) 商家代表发言(自配稿) 集体合影 宴会 会议结束 五、推荐会主题设计 主题 2012南长城金滩商业发展推介会 时间 2012年11月18日上午(09:00-12:00) 地点 贵州铜仁南长城国际大酒店 六、推荐会休息室布置 休息室 休息室1个 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水 休息室应有服务员2名 七、推荐会场地布置 会场地点 南长城国际大酒店会议室 主题会标 南长城. 2012南长城金滩商业发展推介会主题画面 巨幅彩喷画，主席台背景，酒店外空飘、横幅、招商中心包装 具体内容由企划部设计，领导审批 主席台 主席台设在会议厅之正前方 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 记者、来宾席 在南长城国际大酒店，主席台右侧面 记者来宾席设20个座椅（不设小桌） 记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个 记者来宾席备2个无线话筒 会场氛围 南长城国际大酒店门前设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：南长城国际大酒店欢迎您 南长城国际大酒店广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝2012南长城金滩商业发展推介会隆重举行2、预祝2012南长城金滩商业发展推介会圆满成功。南长城国际大酒店广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米） 盘鼓队 音响安装 根据需要配置音响设施（工程部负责） 报到、指引 凭请柬报到，发礼品 在南长城酒店大堂设置报到处，专人负责接待 在南长城酒店大堂设置指引牌1个 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 录像、摄影 指定专人负责 八、推荐会来宾邀请约 (600人) 政府嘉宾（10名） 市政府领导 市、区各职能部门 铜仁各个银行部门 商会代表（4名） 本地品牌商家（200名） 外地品牌商家（50名） 媒体记者（20名） 内部人员（300名） 铜仁电视台 铜仁有线电视台 铜仁交通台 贵州都市报 嘉宾邀请流程 拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 记者通过电话联系 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单 九、推荐会现场媒体操作 邀请多层面媒体代表到会 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于金滩购物中心品牌的方向传播 十、推荐会资料夹内容 发布会日程安排 领导、来宾演讲稿 产品资料：宣传DM 企业资料：宣传片 活动宣传DM 十一、推荐会前期工作流程（时间推进表） 11月 成立活动运作小组 小组分为3组（策划组、行政组、执行组） 小组成员分工 人员邀请 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 贵宾台卡落实（按名单准备） 产品、企业、活