第四章 Excel2003精品教程全集.ppt

单击显示计算步骤按钮，打开“公式求值”对话框，显示公式的计算步骤 单击”选项“按钮，打开“选项”对话框，对检查规则进行设置 函数是指由Excel 2003内置的、完成特定计算的公式。每个函数都由等号=，函数名和变量组成。 其中等号=后面跟着函数，函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。 可以在单元格中输入函数，也可以使用函数向导插入函数。 使用函数与使用公式的方法相似。每一个函数的输入都要以等号“=”开头，然后跟着输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 1．直接输入 如果用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入函数 。 2．利用菜单输入 如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导插入函数。 3．利用函数下拉列表输入函数 当用户在公式编辑栏中输入“=”或单击“插入函数”按钮后，位于编辑栏左侧原来用于显示单元格地址的编辑框中将显示函数名称。单击其右侧的按钮，可打开函数列表 1．求最大值 利用MAX函数求出“A部”工作表中的最大销售数量、最大销售额。 2．求最小值 利用MIN函数求出“A部”工作表中的最小销售数量、最小销售额。 数组公式用于对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算，然后返回一种或多种结果，使用它能完成对数据的复杂排序。 每个数组参数必须有相同数量的行和列。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。 5.5.1 数组公式的建立方法 数组公式的创建方法很简单：在单元格中输入公式后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可生成数组公式。 选择放置结果的单元格区域 输入公式 按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键 2．用数组公式计算多列数据之和 选择单元格区域 输入公式 按【Ctrl+Shift+Enter】组合键 3．输入数组常量 选择单元格区域并输入数组公式={10;20;30;40} 按【Ctrl+Shift+Enter】组合键 输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。 数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号，表示该公式是一个数组公式。 在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操作。 也可单击数组公式所包含的任一单元格，这时数组公式会出现在编辑栏中，它的两边有花括号，单击编辑栏中的数组公式，它两边的花括号就会消失。 要编辑或清除数组，需要选择整个数组并激活编辑栏，然后在编辑栏中修改数组公式或删除数组公式，操作完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可。 要把数组公式移到另一个位置，需要先选中整个数组公式所在的范围，然后把整个区域拖放到目标位置，也可通过“编辑”“剪切”和“粘贴”菜单进行。 公式 公式中的引用设置 公式中的错误与审核 函数 公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进行计算的等式。 公式必须以等号（=）开始，用于表明其后的字符为公式，紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间用运算符分隔。 公式“=PI( )*A2^2” 运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符可以完成基本的数学运算 算术运算符 比较运算符可以比较两个数值的大小，其结果是一个逻辑值，即TRUE 或 FALSE 比较运算符 文本运算符可以将一个或多个文本字符串连 接为一个组合文本，文本运算符只有一个：（和号），其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值，如“North”“wind”的结果是“North wind”。 文本运算符 引用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号、逗号和空格 Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到多个运算符，对于同一级的运算，则按照从等号开始从左到右进行运算；对于不同级的运算符，则按照运算符的优先级进行运算。 若要更改求值的顺序，需将公式中要先计算的部分用括号括起来 公式内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。 在单元格中输入 移动后的单元格引用不变 移动前的单元格 当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化 引用的作用在于标识工作表中的单元格