工作总结的写作技巧1.pdfVIP

写作天地 工作总结的 写作技巧 □张国浩 工作总结就是对工作进行系统回顾，不仅罗 从谈起, 经验和教训也无的放矢。从这一意义来 列现象，更需归纳概括，使之理论化。 说，总结是从回顾开始，以回顾为基础。 撰写总结，一定要分析其文体特点和写作要 （二）系统性。总结是对工作情况全面系统的 求，熟悉和了解其构思的主要方法，依结构关系 反映和评价。从对工作的反映来说,不仅要对工 理顺表达思路，这样才能写出切合实际、符合要 作全过程进行系统全面的检查回顾，一些重点工 求的总结材料。 作也要具体展开。从对工作的评价来说，要肯定 成绩，也要指出缺点和不足。从结论来说，不仅要 全面与深刻是 明确应当肯定的经验,而且要明确应当吸取的教 总结写作的内在要求 训。从态度和倾向来说,不仅要表明应当发扬和 总结具有回顾性、系统性、指导性等特点。 提倡什么,而且要表明应当避免和防止什么。从 （一）回顾性。从写作目的看，总结不是预测情 对今后的展望来说,不仅要指出努力方向,而且要 况、研究问题，而是回顾过往、提供借鉴。回顾是以 指出须注意的问题等等。 实践工作为本体进行的一种理性思考，是盘点工 （三）指导性。总结以回顾开始，目的是指导 作开展的背景、主客观条件、指导思想以及目标任 未来。它以发展的眼光评价过去的工作，在此基 务等，分析工作的主要过程、主要成绩以及存在的 础上总结经验教训，明确努力方向。一些写作教 问题和不足，并结合当时的客观情况和环境给以 材只从时限上来理解总结的回顾性，认为计划与 实事求是的评价。没有情况回顾,收获和体会就无 总结的区别仅在其行文产生于工作之前还是之 SECRETARY 37 《秘书》 2012.2 后，这种认识过于机械。总结的着眼点并不只是 是一种历史对比，没有它，总结就失去了依据，就 回顾过去，而是要从走过的道路中探索和寻找出 会出现割断历史凭空编造基本结论的现象。 今后行动的良策与指南。 2. 上下对比。就是将一段时间内的上级文件 工作总结的这三大特点反映在写作要求上，就 和指示精神与工作实际相比较，验证工作思路是 是全面而且深刻。回顾性和系统性主要体现全面， 否正确。起草总结时要重温上级文件和指示，以 指导性主要体现深刻，而总结的深刻性是建立在全 此为依据和指导。检查分析本单位对上级的指示 面性的基础上的。只有对工作情况、内容、任务、特 精神是否把握得准确，在工作实践中是否有所创 点等有全方位的了解，才会对工作在初起、发展、结 新。做好这一对比，能使总结既见事见物又见思 束等不同阶段产生的问题、显现的特点、采取的措 想，使总结更具深度和指导性。 施等有一个清晰完整的分析，总结就不会就事论事 3.横向对比。就是以同类单位中的先进典型 地停留在现象描述和事实罗列上，而是能透过现象 为标尺进行比较，找出差距和原因，激发学习和 发现事物的本质，将零星、表面的感性认识上升为 赶超的动力。同类单位和本单位一样，都是在同 条理、系统的理性认识。这就需要写作者具有理论 一上级领导下，在相同的时间内完成同样标准的 概括能力,用材料说明观点,有的还要进行必要的论 任务，所以从工作进展和所取得成绩的差异中， 证。所以,在内容的表达上,总结不能单纯停留在什 最能看出本单位在大的范围内所处的位置和水 么做对了、什么做错了的感性认识上,还要回答为 平。这样的对比能引发思考，促使自己保持清醒 什么做对了、是什么起了作用等问题。只有从感性 头脑。这种外部依据能帮助本单位在坐标系中找 到理性，从目标、做法、效果诸方面概括出经验教