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- 2017-06-14 发布于河南
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第4单元信息源管理
第四章 信息资源管理
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主要学习内容
信息资源管理的目的-有效利用
信息资源管理的方式
使用数据库管理信息的基本思想与方法
手工管理
计算机管理
文件管理方式
数据库管理方式
数据库的组成
数据库的管理
信息资源管理
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第一节 信息资源管理的目的
确保信息资源的有效利用
(提高信息利用的质量和效率)
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第二节 信息资源管理的方式
(1)手工管理
手工管理
手工管理的普遍性
个人通讯录管理
手工管理方式的特点
图书管理
财务收支管理
效率较低
耗费人力、物力和空间
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(2)计算机管理:文件管理
第二节 信息资源管理的方式
文件管理
文件管理的过程
文件管理的特点
按照分类建立子文件夹
把文件放到不同的文件夹中
相对手工,简单高效,但对大信息量的管理使用效率低下。
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第二节 信息资源管理的方式
A,使用资源管理器管理计算机文件
计算机管理方式举例
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第二节 信息资源管理的方式
B利用IE浏览器的收藏夹管理网址
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第二节 信息资源管理的方式
C利用迅雷等应用软件管理下载的信息资源
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(3)计算机管理:数据库管理
第二节 信息资源管理的方式
数据库管理
数据库(DataBase)的含义和DBMS(管理系统),应用系统的功能
数据库的基本概念
(表,字段,记录,主关键字)
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第二节 信息资源管理的方式
数据库管理方式实例:学生信息管理应用系统
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第三节 使用数据库管理信息的基本思想与方法
1.教材内容
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某校学生信息管理数据库为例
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数据表的结构
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数据表之间的关系
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手工管理
文件管理
数据库管理
信息管理者
人
人、操作系统
人、操作系统、DBMS
信息组织形式
手绘表格、卡片、目录等
文件和文件夹
数据库
信息管理方式
手工逐个处理
联机实时处理、批处理
联机实时处理、分布式处理、批处理
管理功能
修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作麻烦、重复性工作多。
修改、删除、插入、复制、重组、等操作较麻烦,比较容易找到所需信息。
信息分类、排序,修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作简单、速度快、效率高。
共享性
同一时间仅供一人使用
可实现协同工作,但比较麻烦
同一时间可供多人异地使用
适用范围
对软硬件环境没有依赖,有利于灵活处理,适用于少量信息的管理。
需要人与计算机的高度交互,适用于个人数字资源的管理。
对软硬件要求较高,适用于大规模的专门化的信息资源的管理。
三种管理方式的比较
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