日语写作03_2.docVIP

一、面向公司内部的信函 （一）记录的书写方法 会议的议事记录是社内活动的重要一环。记录下会议的议事内容，可以使工作更有效地进行。 要点 ①正确概括会议的时间、地点、出席者、议题、议事内容等。 ②议事内容以结论、决定事项为中心分条记录。 ③文体方面尽量省略敬语，应注重事务性及效率。 平成○年11月7日 设置松尾支店准备委员会会议纪要 总务课 山田 纯一??社内会议记录样式举例? 平成○年9月13日 会议纪要 会议名称 关于○○地区开发的第一次讨论会议 报告人 总务　　川本一二?日期 ○年9月11日（二） AM　 PM 3点～4点 地点 △△公司第二会议室 出席者 △△公司　企划部　山田部长　设计课　川井科长 □□公司　研发课　饭岛课长　世山主任 议题、报告提案事项 ①　○○地区的现状调查报告（□□公司　世山） 　　?作为工业地区的发展历史 　　?随○○线开通作为重点住宅地的价值 ②　○○地区开发计划案的说明（□□公司　世山） 　　?利用原○○工厂占地的经过 　　?支持多元化生活中心的构想 ③　疑问解答 　　?后方的住宅地开发计划是什么？ 　　　→在西部地区大规模的住宅公寓计划…（省略）… （下次会议召开日期及课题、操作） 　?预定在11月上旬 　?至下次会议之前的操作：西部地区的商业设施调查