行政岗位职责分析.docVIP

行政部岗位职责 行政方面 证照类管理、维护年检 工商照每年2-6月份，合财务年检 随时关注建部关资质证书政策变化，当前政策要非常清楚，确保资质有效根据政策要求，时做出调整事先找好用要合作的中介机构，在自己不能办理的时候，有外部机构协助，：中介机构定要谱中介机构是以防万一用的）资质期失效，重大失职行为，须承担相应责任； 安全许可，有效期至201年3月，万不能过期，少提前半年时间办理，会需要好多证书安全员书，8大员。还括建造师安全员书；书过期为重大失职行为，须承担责任； 注商标证书关政策变化，是否需要费（一般不需要费），有效期限等。有商标： 讯BOXUN：17类21类 博讯+图案： 火之光+图案： EASYPOP最为重要） 多点爱：食用油 易铺平地板OGO图形在中； 专利证书年均要交年费，不交年费或忘交年费，利失效为重失职行为，承担责任。公司现有专利： 利称：号： ，专利类型：交费日期为年月； 利称：号： ，专利类型：交费日期为年月； 利称：号： ，专利类型：交费日期为年月； 利称：号： ，专利类型：交费日期为年月； 利称：号： ，专利类型：交费日期为年月； 利称：号： ，专利类型：交费日期为年月； 利称：号： ，专利类型：交费日期为年月； 利称：号： ，专利类型：交费日期为年月； 利称：号： ，专利类型：交费日期为年月； 利称：号： ，专利类型：交费日期为年月；地板的检验报告效期为一年，在即将到期2周，通知生产部加工送检板送检许期； 关证书房协会证书，DCC中国数据工作组证书静电协会证书否续费，依据实际情况，主要看公司展帮助有多大 防静电地板资质静电协会颁发的生产资质资质要在有效期内不能失效，是当产、销售地板唯一的资质； 管理体系认证： 博讯电子机房工程有限公司量管理体系，择机办理需要再订； 易铺平地板制造有限公司管理体系，择机办理根据需要再订； 电地板色品证书择机办理先了解情况 河北易铺平地板制造有限公司证体系，先了解好情况，择机办理;公设备，保证办公设备的正常好用 电脑好用的换，不好用的键盘更换； 印机：墨粉更换，墨盒更换，维修；要有2台打印机能同时换墨粉或故障保持台能正常使用； 机饮水机、空调机在出现故障后，2内修复；用品管理： 购买用的性价比较好的产品，，必先利器购买时要仔细挑选好指的是： ，字流畅，用到最后； ，没有静电，打印不粘连色泽白色，不发青或灰或黄或； ：均要好用。用品不能浪费，节约使用，笔旧换新打印纸要双面打印，量使用电子文档，杯只能外来客户使用做好关管理与监督现浪费现象示并记录相关规定给予处理； 公用品次性能购买太多够用1-2月即可； 纸不中断，以免影响工作由其是不能影响投标工作； 期话宽带，不得中断，以使用； 期缴纳辆保险得中断，提示车辆年检不得过期 京B3B33，保险缴纳为：检日期为： B8X22，保险缴纳日期为：检日期为： 京KS986，保险缴纳日期为：检日期为： QKE162，保险缴纳日期为：检日期为：公环境管理、维护 环境卫生方面： 桌面整洁对不整洁的给予提； 摆放整齐，物品摆放，没有用的物体不要堆放在办公室内。对不整齐的或没有必要放在办公室的物品，给予提示并要求相关人员； 地面、墙面的卫生清洁，天清洁、周末大扫除时负责检查，要求大家干净。 方面 办公室内监督大家不要大说话，免影响他人，给予提示； 大家的工作精神状态，和，给予相关人提示； 家自主工作、爱考、互配合工作、快速解决问题良好的工作行为； 天大家的工作记录，对于不符合价值观行为的要给予指正，良好价值观行为 炎热复季，的人易，文件柜专一，放置一些雀巢速溶咖啡清凉油神醒脑物品室内也可放置气清新。调整： 量的种植一些，大家一些舒适度； 公室标准内温度6度，兼顾大家一下，高舒适度； 一下轻音乐，声音要保持在若有若无的状态，疲劳； 天上午10点或下午4点，大家做一下广播体操产安全管理 安全预防工作： 生产部门、施工部门有安全隐患的工作进行全教育，安全教育培训，过教育培训，训人员能够良好的安全防范意识；次组织施工的人员，要求现场培训并做培训记录 建立施工、生产、管理等安全制度，安全制度，求人对安全有敬畏之心；全制度要求张贴在生产车间和施工现场，不要怕麻烦 安全隐患工作的查 对施工现场、生产车间、出现安全问题的作业，要定期检查，经常抽查，一切合规的、有安全隐患问题每工地必查，全员必须树立起牢固的安全意识，形成安全文化； 有安全的工作责任人，进处罚，教育，安全，剔除麻痹大意的行为。 保工福利、意外保险 及时员工社保，为离职员工减社保； 社保机构办理保相关； 秋节，春节财务预算，员工福利 根据公司要求，排优秀员工关，培训计划与培训结果要求