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公文格式及规范 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （党政）机关公文格式解读 中共中央办公厅国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）从2012年7月1日起执行，原1996年5月3日中办发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2008年8月24日国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 本次内容主要以解读新《条例》格式为主。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 《条例》与原条例、办法的主要区别（格式方面） 党政机关公文格式进行了统一。 比如：新《条例》之前，党的机关既有机关名称加“文件”二字的，又有机关全称加括号标注文种名称的；行政机关既有上行文的版式，又有下行文的，还包括不加“文件”二字的特定公文版式等等，存在党政机关格式不一、叫法不一等现象，新《条例》要求，公文版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行（第十条），使其走向一致。 取消了主题词； 行政公文必须署发文机关名称。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 什么是公文格式 公文格式专指法定（主要）文种外形结构的组织与安排，以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等，公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别公文与一般文章的重要标志，也是保证公文的质量和提高办文效率的重要手段。《党政机关公文格式》是公文格式的国标。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文格式标准化的意义 1.公文作为一种特定的文体，在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。规范的公文可以提高工作效率、保证政令畅通、提高公文质量和美观等，不规范的公文则会造成各种谬误，影响严肃性和作用，有时还会造成重大失误等（这些事例网络上较多）。 2.公文格式标准化是公文处理工作本身所需要的。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文格式的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成 。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 公文的汉字从左至右横排，少数民族文字按其书写习惯排印。 用纸幅面规格：采用国际标准A4型纸，长297MM、宽210MM。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM+1MM，公文用纸订28MM+1MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。 正文用3号仿宋字体，一般每面排22行，每行排28个字。 组成要素要齐全清楚、排列科学、眉清目秀、符合标准。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 Evaluation o