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专题五:办公管理、办公室日常事务管理
第一节 接 待
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课堂练习
1、主要陪同人员比主要来宾的职务高的接待是( )
A、低规格接待 B、高规格接待
C、对等接待 D、不对等接待
2、确定对来宾的接待规格应根据( )等因素。
A、客人的身份 B、对方与我方的关系
C、参照上一次接待的标准 D、对方的诚恳要求
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3、了解来宾的基本情况,包括其所在的单位、姓名、( )级别及一行人数,以及到达的日期和地点。
A、学历 B、职务 C、薪酬 D、国籍
4、接待规格可以分为( )
A、高规格接待 B、热情接待
C、低规格接待 D、对等接待
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5、若有两个以上单位联合接待时,秘书首先要考虑的是( )。
A、确定经费来源 B、确定会议地点
C、确定来访人员组成 D、确定服务人选
6、秘书在安排接待一个外省公司的考察团时,应明确的首要工作是( )。
A、确定接待规格 B、拟定日程安排
C、制定接待计划 D、确定接待人员
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7、接待中必须及时道歉的情况( )。
A、主人迎接客人因故迟到
B、接待规格提高
C、接待规格变化已经通知到主人
D、接待规格临时变化
8、上级领导到基层督查工作,用( )接待。
A、高规格 B、低规格
C、对等接待 D、平等接待
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9、在接待工作中,最常用的接待规格是( )。
A、高规格接待 B、低格接待
C、对等接待
D、参照以往的接待规格而定
10、秘书在接待客人时,首先应该了解的是( )。
A、客人的身份 B、客人的性别
C、客人的习惯 D、客人的爱好
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便条
李萌:
上海远洋公司总经理等一行六人将于4月8日至10日来我公司进行考察,请你按公司惯例拟订一份接待计划,计划完成后交予我审阅,待批准后立即交相关部门办理具体事宜。
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参考答案:
1、B 2、ABC 3、BD 4、ACD
5、A 6、A 7、AD 8、B 9、C
10、A
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日程安排表:
日期
时间
活动内容
地点
陪同人员
备注
4月8日
上午
下午
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经费预算表:
经费项目
项目内容
金额
合计
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工作人员安排表:
时间
地点
事项
主要陪同人员
主要工作人员
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1、在宴请客人时,下列做法中不符合礼仪的是( )。
A、剔牙时用手遮挡 B、用公筷夹菜
C、与客人聊天 D、为客人夹菜
2、陪同客人观看文艺节目时,陪同者必须做到( )。
A、关闭手机 B、演出期间为客人讲解
C、接听手机声音放小D、为客人买节目单
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参考答案
1、D 2、AD
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