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交通行政执法文书制的作定稿

交通行政执法文书 山西省交通干部学校 曹有生; 交通行政执法文书,是交通行政执法机构依法管理交通、履行职责的法律工具,也是行使行政权力、办理行政事务的真实记录。 制作文书是交通行政执法人员的一项基本技能。;主要内容; 一、执法文书的分类及作用 1、执法文书的特点 交通行政执法文书,是交通管理机关或受委托的组织,在交通行政事务管理中,依照法定程序而制作的具有特定格式的文字材料。; 执法文书的特点 法定的权威性 代表机关发言 作者的特定性 落款为单位 现实的效用性 针对具体行为 格式的规范性 不能随意改动;2、执法文书的分类; 广义的文书按职能分三类 第一类、交通行政处罚文书,交通执法部门就具体行政行为对违法相对人实施行政处罚而制作的文书。 (基层执法人员最常用文书); 第???类、交通行政许可文书,交通管理机关就行政相对人的申请,依法审查,通过颁发行政许可证件或决定等形式,作出准予或不准予特定的交通活动而制作的文书。 ; 第三类、交通行政复议文书,交通行政复议机关在办理行政 复议案件时,所使用的具有法律效力的所有文书; 狭义的文书按用途可分: 记录类: 现场笔录、询问笔录等 告知类:违法行为、听证通知书等 处罚类:行政处罚决定书等 申请类:回避、行政强制执行申请 申辩类:陈述申辩书 报告类:处罚结案报告等;3、执法文书的作用; 第二、履行职责的凭证:执法文书是执法主体实施具体法律行为的凭证,这是其主要的作用。执法活动是否正确、合理,是否依法进行等,需要以执法文书加以的证明。; 第三、执法活动的记录:执法文书是执法过程的跟踪和记录。它以文字的形式,全面、准确、如实地记载执法过程,保留相关材料和证据。 ; 二、执法文书制作基本要求 ; 1、格式 A4纸型 填写单位全称 附页要标注页号,逐页签名 逐项填写设定的栏目,无需填 写的,应当用斜线划去。 除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外,应当使用汉字。; 2、语言 使用公文语体,语言规范、简明、严谨、平实。不能使用推测性或含义不清的词句 文书中的审核或审批意见应表述明确,没有歧义。; 公文的语言特点 ; 第二、平实 ; 第三、端庄 ; 第四、简要 ; 3、案由及案号 依据相关的法律规定,以简明的语言对案件、事件性质进行高度概括。 案由: “当事人姓名或名称+涉嫌违法行为性质+案” ; 根据规定,对外送达的文书要编注案号。 编注模式为: 行政执法机关简称+执法门类+文书类别+(年份)+文书顺序号 ; 4、当事人情况 (1) “个人”或“法人其他组织” (2)公民以身份证或户口簿上的信息为依据; (3)法人或者其他组织的,应与工商登记注册信息一致, (4)当事人名称前后应一致。; 5、签字或盖章确认 询问、现场、勘验、听证笔录等文书,当场制作,由当事人逐页签注“以上笔录无误”,签名盖章,注明日期。 当事人拒绝签字盖章或拒不到场的,应在笔录中注明。;  6、送达 按照法定方式,将法律文书交付给应当收受文书的当事人,这是法律规定的执法机关的义务。 如果不送达,就是不作为。由此所引发的任何法律后果,由执法单位承担。 ; 送达方式: 文书中有签收栏的,由当事人签收或成年家属、委托代理人签收。 文书中没有设签收栏的,应当使用文书送达回证。另外还有留置送达、公正送达等 ; 7、印章和日期 必须加盖机关印章,印章应当清晰、端正。 要求签名或注明日期的,必须准确无误,并由执法人员、审核人、审批人手签姓名,不得机打。;三、具体文书适用及制作; (2)“执法时间”栏应包括起至时间,具体到分; (3)“主要内容”栏填写现场检查中发现的主要违法行为所发生的时间、地点、事件经过及主要证据等相关内容,要求准确、全面反映现场的客观状态 证据包括以下几种.doc; 2、 举报记录,是指接到电话信函、来人等各种渠道的举报揭发违法行为的记录: (1)“举报类别” 来信来电来访 (2)“举报内容”:时间、地点、情节、同案人、知情人、证明人 (3)若案情复杂,可请举报人递交书面举报材料。; 3、 立案审批表是指在办理一般程序案件中,用以履行报批立案手续的文书:

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