公文写作能力训练的.ppt

公文写作训练 2010年12月;专题内容;★公文基础;党的机关公文与国家行政机关公文比较;三、法定公文格式;;法定党的机关文件与行政机关文件使用的区别;★公文文种使用;例：下列公文标题文种有无错误？或其他选择？ 1.《××市关于提高粮食销售价格的通知》；㊣可采用“决定”：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。通知影响其效力。（最佳文种选择） 2.《关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的报告》；㊣使用“请示”：请求上级帮助解决。（使用范围） 3.××市教育局给该市财政局的《关于解决民办教师经费问题的请示》； ㊣ 使用“函”：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 。（使用对象） ; 4.《关于进一步加强涉农负担收费管理的报告》； ㊣可使用“意见”：对重要问题提出见解和处理办法。（使用功能） 5.《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建设的有关规定》； ㊣可使用“意见”或“通知”： 对重要问题提出见解和处理办法； 传达要求下级机关执行的事项。 （共同使用） 6.《XX市关于电话号码启用八位制的公告》 ㊣使用“通告”：公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项； （使用级别）; ★有关文件行文规则;（二）各部门行文规则 1．职权范围内自行行文。  2．部门间互相行文。 3．部门可同下一级政府有关业务部门互相行文。;（六）请示规则 1．不越级请示：因特殊情况 必须越级请示时，应当抄送被越过的上级。 2．只有一个主送机关 3．一文一事 4．不得抄送下级机关 ;;;法定公文格式常见错误;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.; （四）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成，年份、序号用阿拉伯数码标识；序号不能使用虚数 正确：江府〔2008〕5号 错误：江府（2008）5号 江府[2008]5号 江府〔2008〕05号 ;（五）正文部分： 1、标题：联合发文标题不能省略发文机关； 不能出现过多的文种;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;思考： “××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发民政部关于开展扶贫捐助和慰问活动的通知的通知》的通知”。假如到镇级政府标题如何处理？ ;; 2、数字、年份不能回行（阿拉伯数字、年份不能分成两行）。 3、标题序号“一、（一）1.（1）” 4、除特定需要汉字外，正文中一般使用阿拉伯数字。 5、附件：公文如有附件，在正文下一行标识。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。 ！！被发布、批转、转发公文为主体内容，不作为附件;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.; 6、一般不标注“此页无正文” 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决; 7、主题词标注（最多5个，最后为文种）; 8、版记排版问题; 9、公文生效标识： 行政机关联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章即可；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 （1）单一发文印章 成文时间右空4字