公司办公用品管理制的度.pdfVIP

中企动力科技集团股份有限公司 制度编号：CE-AD-907-[2005]0801-A 公司办公用品管理制度 1 目的 为加强公司办公用品管理，及时有效的保障办公需要并达到整体成本控制的目的，制定本制度。 2 适用范围 公司范围内总部、商务区、分公司办公用品的计划、申购、领用、发放等相关事项。 3 制度内容 3.1 办公用品月领用标准上限：总监为 6 元/人，总监以下为 3元/人,领用标准中不包括打印纸。 3.2 办公用品的购置 3.2.1 各部门在每月 25 日前根据本部门实际需要及申请标准，填写《办公用品 月领用申 请单》（附件1），经过部门领导签字批准后报行政部门； 3.2.2 行政部库管员对各部门申购的办公用品及领用标准进行审核后，根据办公用品库存情况最 终确认采购数量，填写《办公用品需求汇总单》（附件 2），转采购人员组织采购进货； 3.2.3 办公用品原则上由行政部统一按计划采购，如有特殊情况，各部门需向行政部提出申请， 填写《计划外领用申请单》（附件 4），行政总监审核同意后进行购买； 3.2.4 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》。 3.3 办公用品的入库 3.3.1 库管员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存 台帐》（附件3）； 3.3.2 库管员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。 3.4 办公用品的领用 3.4.1 库管员在入库完成后，于下月 5 日联系各部门办公用品领用人领取； 3.4.2 属于需临时支领的办公用品，领用部门或领用人填写《计划外领用申请单》经所在部门负 责人签字批准，如在标准内，库管予以发放； 3.4.3 对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用，同时确定使用人； 3.4.4 如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行 政部；本部门需要继续留用的，确定使用人报行政部门并办理保管人变更手续。 3.5 机器耗材（配件）管理 3.5.1 耗材、配件领用同办公用品领用，可在每月《办公用品 月领用申请单》中的填写； 3.5.2 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，使用人到行政部办理以旧换新手续，填 第 1 页 共 9 页 中企动力科技集团股份有限公司 制度编号：CE-AD-907-[2005]0801-A 写《出库单》进行更换； 3.5.3 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前做出需求计划，通知行政部；同 时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物 件应存放一定数量以备急用； 3.5.4 各部门在领用耗材、配件时，应填写《出库单》，办理领用手续； 3.5.5 库管员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理； 3.6 库房管理：参见《库房管理制度》； 3.7 库管员每月末应对库存物品进行盘点，除按照库房管理制度登记各类台帐外，还须进行部门费 用核定，填写《办公用品明细》附件 5 中的各部门费用抄送各部门负责人； 3.8 费用管理：行政部采购人员须以《入库单》作为报销依据之一进行报销。 3.9 相关说明 3.9.1 公司所有办公用品由行政部负责管理； 3.9.2 各部门负责人负责指定本部门办公用品领用人，由办公用品领用人统一办理办公用品的申 请和领用，同时进行办公用品领用标准的初审； 3.9.3 行政部库管员负责根据各部门提请的申请数量及库存情况，填写办公用品月度申请购买单， 并办理入库、