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项目计划书的写作
项目计划书的写作 什么是项目计划书? 简明扼要的介绍,使得组织能够理解和关注一个项目的执行以及它和整体规划的关系。 项目达到什么具体目标? 采取何种可行策略? 建议何种活动或行动? 需要组织提供何种人力和财力资源 不仅使得读者知晓项目,而且还要给他们以激励。 完整的计划书大纲 1 愿景 2 项目目标 3 上期项目工作评估 4 策略 5 行动方案 6 传播与媒体策略 7新媒体策略 8筹款机会 9时间表 10风险评估 11资源需求和预算 12 评估标准 1 愿景 解释我们该往何处去,展示一幅比项目目标更大的前景,不需要细节过多的论述,但是需要让人们感到这是能够实现或者值得追求的理想。 展示组织的信念和价值取向 问题和需求分析 2 项目目标 目标需要足够精确和可以衡量。使得我们可以清楚了解项目的产出是什么,也可以在后期评估中尽可能知道项目是成功还是失败。将目标按优先秩序衡量。 3-5年目标 年度目标 3 上期项目工作评估 对上期项目工作进行评估 并总结对本项目的建议 关注策略建议而不是项目内部细节 4 策略(三者交集) 解释通过何种路径达到项目目标 包括资源和利益相关方分析 确定关键的困难,以及如何克服困难。 揭示整个项目由行动通向目标的逻辑 5 行动方案 简明介绍关键活动,包括正在进行的活动以及相关机会 6 传播与媒体策略 指出如何传播 如何确定主要信息和故事 确定目标受众 确定何种传播策略 并建议大致时间。 7 新媒体策略 如何利用INTERNET等各种新的媒体方式 微博 微信 网络 。。。。。 8 筹款机会 确定可以向哪里筹款,突出项目中可以获得资助者资助的因素以及筹款说法。 政府--民政部网站 公募基金会 非公募基金会 9 时间表 包括主要活动和关键机会的时间表 10 风险评估 外在的风险和不确定性说明,以及相关的处理方案 11 资源需求和预算 对组织的人员 资金等需求 12 评估标准 项目成功或者失败如何评估?目标是否达到? 1、是否成功达到所设立的目标?2、项目目标群体的总体经济状况是否有改善?3、项目提供的效益对不同群体是否公平?4、受益群体的改善多少是因为项目还是非项目因素?5、项目的执行是否有效:投入/产出和影响?6、是否项目有重大的推广的意义?7、项目结束时,成果是否可持续? Riddell (1990) 建议 建议先写提纲,梳理出逻辑顺序 突出问题的严重性和迫切性 - 列举数据和举例 突出方案的针对性、有效性、创新点或独特之处 避免行话 -太过专业,或是太过本土口语化 框架 首页 (项目名称,地点,实施时间,申请单位名称,负责人,联络方式,预算总数,帐号,开户银行) 项目概要 (目标,必要性,意义,策略,创新性) 机构介绍 (使命/远景,经验,合作关系,规模,等) 项目背景 (跟项目有关的自然,地理,经济,社会,政治,文化,生计,等条件;发展趋向;危机/问题所在;利益相关者分析 = 围绕具体的问题水在做什么; 项目内容的介绍 (不同层次的目标,策略,行动计划的总结,产出,评估计划的总结) 风险/ 困难 – 如何解决或回避?(包括政策、人力、技术等方面) 项目的可持续性 (资金方面、社会影响方面) 预算 (在正文里列出总数和几个大项即可) 附件 (执行/行动计划,监测与评估计划,详细预算(应该用Excel表,不仅列明经费明细,还要注释说明怎么计算出来的) 一些误区: 1)越多越好: 说的越多越好; 资料越多越好; 报告越厚越好 承诺越多越好; 能力越全面越好; 覆盖面越广越好 2)听众/读者与自己对报告的内容具有相同的兴趣、背景知识…,并且和自己一样对关注的领域专业… 3)文体、词汇讲究可以说明报告的质量 项目书例子介绍 社会工作实习督导项目 志愿者行动网络 青少年工作坊项目 社区社会化创新项目 纸上得来终觉浅 绝知此事要躬行 —出自《冬夜读书示子聿》陆游 * * 机构想做什么 使命、愿景、价值观 该做什么 社会需求 机构能做什么 自身能力 活动策略或范围 其它 门槛 弹性空间 项目申请 项目支持 是否实现项目目标 可持续性怎么样 项目策划怎么样 项目实施怎么样 基金会 公信力 信誉度 义卖、捐赠 义工 我的支持对他有什么 效果,有什么改善 帮助人群的生活和 问题,到底怎么了 个人 风险 声誉 冠名、捐赠 义卖、基金 不是很关心 效益、利润、品牌 媒体推广与知名度 企业 独立性 形象 购买服务 资助服务 社会问题的缓解解决 树立良好的社会影响 政策、政绩、创新 年度工作计划 政府 局限性 合作方式 资金使用 关注要点 资金来源
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