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招标作业办法合约管理
——杭州生产部门查核组
招标作业办法及合约管理主要内容宣导
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一、招标作业办法 1.招标作业参与部门及职责说明 2.招标作业内容说明 3.招标作业注意事项 4.附表
目 录
二、合约检审作业办法 1.名词解释 2.合约签署流程 3.合约检审注意事项
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招标作业参与部门及职责说明
一.采购单位:招标方案的拟定,主导招标工作。
二.评标委员会审查单位:申请部门/厂办/总经办及相关专业人员组成
A 审查竞标单位资质与专业技术能力,审查招标工作;
B 投标保证金、履约保证金、土建工程图纸押金金额的审查,
招标文件的审查。
评标委员会审查单位组成举例:
废品外卖招标:厂务单位、品保单位(废面、废油等)、厂办专员;
工程招标:申请单位、厂办专员、查核专员、法务专员
劳务服务外包招标:需求单位、厂办专员等相关人员
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招标作业参与部门及职责说明
三.评标委员会监标单位:
负责对招标及开标过程进行监督,保证招标工作依规定执行,
做出废标、流标决议。
组成:法务部门、财会部门、稽核/查核部门的人员组成
100万元(含)人民币以上,财会部门主管参加
采购金额在500万(含)以上之招标,事业群生产本部派人监标
四.开标主持人:总厂长或总厂长指定人员
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招标作业内容说明
一.招标作业流程图
收缴投标保证金
收缴履约标保证金
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招标作业内容说明
二.招标作业流程
1.招标申请:原则上是申请部门提出招标申请
*至少需于采购单位正式招标前15天交至采购单位;
*运输车队招标由各区域生产计划处在开标前2个月提出申请;
*劳务服务外包及废品外卖由本厂、分厂厂办部门于开标前2
个月提出申请;
2.拟定招标文件: 对招标项目、规格、数量说明,招标须知、
投标要求及注意事项、工作规范、报价要求、保证金、合同、
厂商资质、采购期限进行说明。
*招标文件必须具体、详细说明我方的要求及规定,以避免将
来发生争议、纠纷;
*若招标单位对已发出的招标文件需进行修改,应以书面形式通知
所有招标文件收受人,并取得其书面接受确认回复。
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招标作业内容说明
二.招标作业流程
3.招标公告及说明会:
*至少需于集团内部和外部网页及外部大型网站进行公告;
*招标公告提交发布的时间在招标说明会前五个工作日;
4.底价的制定:
* “底价确定单”需随附底价指定之依据及明细
*除以下项目外,底价以最终核准者(依核决权限)确定的底价为准。
以下项目,招标底价最终核准者由群副总裁/群总确定的底价为准:
A 自采品项原物料合同总金额超过400万元招标
B 成品运输车队招标
C 与生产相关(方便群含制面和调理码箱)的劳务招标
D 成品及原物料外租仓库招标
E 报废设备外卖招标
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招标作业内容说明
二.招标作业流程
6.决标:
*工程项目类招标,厂商报价高于底价,经监标小组决议可当场议价
(议价供应商的数目应大于参与投标供应商数目1/2)
*对于非“工程项目类”,则流标,以签呈形式提报是重新招标或改
比议价方式;
*对于50万元以上之工程项目,应在开标后,决标前会签工程部;
5.投标商资质审查:
*土建200万元(含)以上之工程,二级(含)以上资质公司投标;
*设备安装80万元(含)以上之工程,三级(含)以上资质公司投标;
*运输招标中标车队在运输合同期内提出涨价或退出申请,影响
公司作业的,需提报事业群核准,并通报其他群,两年内不允
许该车队在集团任何一家所属公司参加运输招标。
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