全国档案事业计年报计算机管理系统安装及填报操作步骤.pptVIP

全国档案事业计年报计算机管理系统安装及填报操作步骤.ppt

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全国档案事业计年报计算机管理系统安装及填报操作步骤

全国档案事业统计年报 计算机管理系统安装 及填报操作步骤 ;安装:选中安装盘中DFSetup完成安装过程。(见图1) (图1) 系统初始化:选中桌面《全国档案事业统计年报计算机管理系统》图表(见图2); (图2);完成系统初始化(见图4) (图4);系统登录(见图5) (图5);在密码项中填入DANB(见图6) ( 图6);;点击单位所输入档基表,点击新增键进行输入(见图8) (图8); (图9) 区县档案局馆 输入档基2表 需更改类别代码(见图9、10) (图10) ;类别代码更改后进入档基2表输入(见图11) (图11);点击报表生成菜单进行汇总(见图12) (图12); 汇总后进入点击 装载系统键进行 上报盘生成操作。 (见图13) (图13);点击备份恢复键进行数据备份或恢复,可以选择备份盘符或路径(见图14) (图14);基层表打印:点击检索系统,选择相应档基表(查询字段、关系和值)进行检索和打印(见图15) (图15);数据导入:选择相??的年份(如:数据转换2001,将2001年后的备份数据复制到数据转换2001 文件夹 ) 。;填报操作步骤;完成登录后进入帮助菜单 完成注册(注:只有注册后才能完成总的操作) 对于区县档案局馆:在完成档基1表输入后 保存退出 进入系统设置菜单 点击单位代码设置 将档案局类别代码修改为档案馆类别代码 完成档案馆类别代码修改后进行档基2表输入。(每年必须点击新增键方可进行操作) 汇总:点击报表生成 进入档综表综合汇总 选择统计年份进行汇总。;上报:点击装载系统 进行生成上报盘工作(可以选择盘符C:\或其他路径)。 备份:点击备份恢复 进行数据备份或数据恢复 基层报表打印:进入检索系统 点击所需报表 在查询字段、关系、值处填入相应关系 点击加入条件键

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