总经理助理岗位说明书.docVIP

总经理助理岗位说明书 一、岗位识别信息 岗位名称：总经理助理直接上级：总经理 直接下级：无 所属部门：总经办 岗位级别：集团公司二级部门部长级 二、工作本质 受总经理直接领导，减轻总经理工作负担，以提高总经理办事效率为工作原则，协助总 经理了解、掌握工作动态，及时反映情况，提出工作建议，根据总经理的指示，对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。并负责督办，跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况，为总经理的决策提供各类报表及数据分析。 三、工作方式 1、主动性方式。主动时刻接近总经理，随时了解总经理的工作方向，需要解决的问题，发展思路，对于系列问题仔细记录，将问题的结果及时汇报。 2、结果说话方式。成绩的有无依靠解决问题为依据评估，而非过程，再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功，讲求的是效率、解决方案。 3、努力抓住两头，坚固自身，做好桥梁功能。掌握总经理的工作安排，安排好总经理的内部问题处理时间，预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度，踏实做好自身的桥梁功能。 四、工作职能 （一）文秘职能 1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作； 2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作； 3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报。 4、负责总经理重要活动的日程安排。 5、负责审核