照片的归档整理.ppt

* * * * * * * * * * 档案科技推广中心 册内备考表示例 册内备考表 本册情况说明 由于归档不及时，本册照片全部无底片。 立册人 张三 检查人 李四 立册时间* 档案科技推广中心 见word * 档案科技推广中心 照片册册脊示例 分册编张号册脊 不分册编张号册脊 全宗号 56 全宗号 56 保管期限 永久 保管期限 30年 册号 6 起止张号 91~180 起止张号 1~90 册号 2 * 档案科技推广中心 七、 照片的编目 * 档案科技推广中心 基本目录示例（可以一组照片著录一条） 照片号 题 名 时间 摄影者 底片号 备注 56-Szy-7-13～18 省档案局局长石山视察武汉市东西湖区和黄陂区“三农”档案工作张三 56-Dzy2007-8～13 * 档案科技推广中心 册内目录示例（一般一张照片著录一条） 照片号 题 名 时间 摄影者 底片号 备注 56-Szy-1-7 省档案局局长石山视察武汉市东西湖区雅渡大队“三农”档案工作张三 56-Dzy2007-1 * 档案科技推广中心 八、照片册的排列、编号的一般要求 照片册的排列、编号的一般要求 * 档案科技推广中心 照片册的排列、编号及排架的一般要求 * 档案科技推广中心 1、幅面小于照片册（A4）的照片可放入册片册内。 2、装大幅照片（大于A4 幅面）的档案袋、档案盒单独排列，按其归档先后顺序编号、排列、上架。 3、照片册（盒、袋）一经排架，不要经常取出来看，因为照片见光（包括可见光）后会减少其寿命。 * 档案科技推广中心 3.照片档案的保护 照片的最好保存干燥、凉爽的环境内,温度控制在20,相对湿度不超过40的条件下。防止照片发霉、变黄。 * 档案科技推广中心 1976年7月28日凌晨 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 5月14日下午，中共中央政治局常委、国务院总理温家宝乘军用直升机抵达汶川映秀镇察看灾情。 新华社记者 姚大伟 摄 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 4.照片的鉴定 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 * 档案科技推广中心 衣服没变 表情没变 坐姿也没变 * 档案科技推广中心 * * * 档案科技推广中心 （四）照片的入册 * 档案科技推广中心 297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。芯页格式见下页。 * 档案科技推广中心 规格有 5寸 6寸 7寸 * 档案科技推广中心 文字说明: 题名: 照片号: 底片号: 文字说明: 参见号: 时 间: 摄影者: 题名: 文字说明: 照片号: 底片号: 参见号: 文字说明: 时 间: 摄影者: 照片册芯页格式(一) * 档案科技推广中心 题名: 照片号: 底片号: 参见号: 时间: 摄影者: 文字说明: 题名: 照片号: 底片号: 参见号: 时间: 摄影者: 文字说明: 题名: 照片号: 底片号: 参见号: 时间: 摄影者: 文字说明: 照片册芯页格式(二) * 档案科技推广中心 1、照片入册应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。当一本照片册装不完时，再将照片装入另一册。 * 档案科技推广中心 2、对于照片册放置不下的大幅照片，一般不应将照片卷起，而应平放。可将大幅照片放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。照片以竖直放置在档案袋或档案盒中为宜，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超过5cm。 * 档案科技推广中心 （五）照片说明的编写 * 档案科技推广中心 大幅照片说明填写 单张说明填写 组合照片说明填写 第 一 第二 第三 * 档案科技推广中心 第一、单张照片说明的填写 * 档案科技推广中心 单张说明示例 题名:省委副书记杨松（左2）在省档案馆6楼库房内察看珍贵档案 照片号::56-Szy-1-7 底片号: 56-Dzy2007-1-6 参见号：文书档案56-2007-办公室y-35 时间摄影者:张三 文字说明: 陪同视察的是省档案局局长石山(左1) * 档案科技推广中心 示例（一