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财会研究
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医院财务电算化与财务内控制度关系剖析
江西省萍乡市人民医院 胡哗
摘要:近年来,随着社会经济发展速度的加快,信息技术水平的提 保财务信息与医院药品出入库、医疗业务量以及设备使用率相符合。但
高,各医院财务电算化水平也在逐步提高,在这种形势促进下,不仅提 是事实上在电算化初期,一般为财务先电算化,医疗设备应用情况、医
高了医院财务会计管理工作的效率.同时也对医院财务内控工作提出 护人员工作量以及药品出入库等仍旧采取的是手工记的方式来实施。
更高的要求。为深入了解财务电算化与财务内控。下面文章就医院财务 或尽管已构建了信息管理系统。但是却未与医院财务系统直接衔接,致
电算化与财务内控制度之间的关系进行剖析.并在此基础上提出相应 使电算化优势被削弱。
的建议。以供大家参考。 第三.基于成本减少与环保等相关因素,在医院实现财务电算化
关键词:医院财务电算化财务内控制度 后。大部分会计记录均只会留存在计算中并不会再打印。在传统会计核
算与检查过程中。对于物理痕迹检查工作非常重视,但是随着财务电算
一、前育 化的实施,这些纸质凭证也随之减少,且物理痕迹也随之消失,而这也
相对于以往的原始纸质凭证而言,在财务电算化中,这些信息资料 在一定程度上加大了财务检查工作的难度。易使财务出现舞弊现象。如
更加容易被人为篡改。而这也在一定程度上加大医院财务内控工作的 在传统凭证的检查工作中。均需对金额大小写进行检查,查看其相一
难度。如某医院在二十世纪九十年代后期,在财务管控上已逐步实现电 致,是否存有涂改问题,并及时将隐藏的各种财务案件找出。反之,在实
算化。相对于以往的手工结账方式而言,实现电算化不仅使计算准确性 施财务电算化后。只需将电脑登录系统权限进行更改,就可更改所存储
得到了提升.同时也使得会计工作人员劳动强度得到了降低。在这种情 的这些数据信息,最终导致在后续工作很难实施查证工作。
况下.该医院就将其原有财务稽核岗位取消,但是不到几年,该医院的 三、基于财务电算化这一条件下.医院财务内控工作的强化
财务内控工作就出现了严重的问题,即会计人员借助于无人核查这这 (一)财务内控各制度曲竞善
一漏洞,贪污公款,致使医院经济受到严重的损失,同时也在一定程度 建立财务内体系制度的原则:第一,合法性和整体性,所谓合法性
上使得医院形象与名誉受到了严重的影响。 就是医院应将国家相关法律法规作为准绳,基于国家规章制度的范围
:、医院财务电算化与财务内控制度之问的关系 内来制定适合医院自身需求.且具备一定切实操作性能的内控制度;整
在医院会计工作中。财务内部控制是确保财务数据准确性、医院各 体性是指医院财务内控制度应涉及到医院财务会计工作的各个方面,
项业务经营有效性以及财产完整性所制定的一系列规章制度、管控方 不仅要满足医院长远发展,同时还要便于医院短期目标的实现,确保所
式的总称,随着医院财务电算化的发展,使得医院财务内控制度、组织 制定的这一制度和医院其他相关内控制度相协调和一致。第二。针对性
结构以及会计核算的形式等均发生了相应的变化。其中影响最为突出 与一贯性.所谓针对性就是指构建财务内控制度时,应结合医院自身发
的要属
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