政府采购信息统计及计划管理系统单机版(客户端)使用说明.docVIP

政府采购信息统计及计划管理系统单机版（客户端）使用说明 客户端的使用是先要在本地计算机安装客户端软件，平时采购计划录入、合同录入、查询分析等主要的基础工作由本地计算机来完成，只有在“上报单位信息”、“上报报表文件”和“接收下级单位数据”时才与服务器连接。这样可以尽最大可能减少因服务器繁忙、南北电信和联通等影响网速的因素。 一、软件的下载和安装。 首先登陆中国政府采购网/new/index.shtml，点击“政府采购信息统计及计划管理系统”选择第2项 “政府采购信息统计及计划管理系统单机版（客户端）-下载”和第3项“政府采购信息统计及计划管理系统单机版（客户端）升级补丁-下载”，下载完后安装。 二、软件安装完成后的界面登陆 （1）初次登录客户端软件，单位代码为“空”；用户代码为“ADMIN”；密码为“ADMIN”，点[登录]，就进入系统。 （2）设置完善单位信息。“初始设置”--“单位信息设置”：在此界面中显示星号的是必填内容，本单位信息设置完毕后可以添加直接下级单位信息，形成树状结构。 （3）设置完成后点击“系统管理”，然后点击“用户管理”把用户代码和用户名称输入进去（用户代码为单位机构代码，用户名称为单位名称），然后点保存，并且在用户权限授权功能选择“初始设置”、“统计信息管理”、“系统管理”、“帮助”这几项功能。完成后重新登录用户代码输入单位组织机构代码，密码输入组织机构代码的前六位。 三、上报网络的连接 重新登录后，打开[初始设置] -[单位身份验证]： 输入单位代码和用户代码，都是单位的组织机构代码，验证密码是组织机构代码前六位，输完后点击“验证”，验证成功后就意味着用户可以通过互联网上报和接收数据。 注：按照要求每季度结束后5日内上报报表，每次上报报表前都要进行身份验证。 四、基础数据录入 要求：（1）基层单位采购人平时每发生一笔采购业务，及时录入“政府采购执行情况基础数据”----合同。 （2）每个季度完结后，基层单位采购人由“政府采购执行情况基础数据”----合同生成政府采购信息统计报表一套（1-10表），采购人上报给上级主管单位，采购人主管单位及时汇总下级采购人单位数据，上报给政府采购监管部门。 （3）政府采购监管部门汇总完采购人单位数据后，根据自身的级别在11表至13表的相应位置录入数据，保存后上报上一级监管部门。 录入方法： 根据财政部财库[2009]172号文件的要求，2010年全国政府采购信息统计工作采用“政府采购执行情况基础数据”录入方式（以下简称“基础数据录入”）。采购人点击“统计信息管理模块”然后点击“基础数据录入”。 其中：1、合同编号：填列项目合同的编号，如无合同可填列其他购销凭证编号，如：发票号、验收凭证号等。同单位的采购合编号不能重复。此单元格手工录入。 2、合同名称：填列采购项目的具体名称。此单元格手工录入。 3、采购机构：（采购人有此指标）指按照采购活动具体执行的采购单位划分为集中采购机构采购、部门集中采购机构采购、社会代理机构采购和自行采购。当选择社会代理机构采购时需录入代理机构的名称，新录入的代理机构名称，系统会自动保存，下次录入时可调用，用户也可以在系统的[初始设置]-[社会代理机构设置]功能中预先录入。 4、采购方式：包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购五种。其中邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源分别又增加“由公开招标方式转变”采购方式。用户可选择录入。 5、组织形式：选项有：集中采购、部门集中采购、分散采购。当选择“集中采购”时，又有三个可选项：协议供货、定点采购、网上竞价。此选项为非必选项。 6、采购日期：指采购采购项目合同的签订日期，无论合同是否分期执行，也无论合同是否已经付款，按合同的签订日期填列。用户可双击日期位置，弹出日历表，然后，按年月日顺序进行选择。 8、产地类型：指产品的实际生产地，选项有国内和进口。 9、计量单位：软件系统中计量单位与品目直接绑定。一种品目只有一种唯一的计量单位，这样可以保证统计口径一致。系统会根据选定的品目自动显示。 10、重点指标：主要统计当前国家重点关注的国计民生项目的采购情况，主要包括， 小学免费教材、农村中小学危房改造、财政补贴农民购置机具、救灾物资等。此项为非必选项。 11、品目类别：当选择的品目为轿车时，需要用户在“品目类别”中选择排量。 12、商品属性：系统对一些具有环保、节能的商品进行专项统计，系统中已建立了该商品的节能环保产品库，可根据用户输入的品目、品牌、产品型号等信息进行自动判断，由于商品的节能环保产品库信息在不断更新，系统会定期更新，但国家新的节能环保产品清单每次公布可能会滞后于市场，这样可能会导致某些产品型号不可选，为了保证用户正常使用，用户也可手动择，可单选也可多选，也可不选。 13、供