文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用方法.docVIP

文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用方法 一、文字材料中序号、标点的正确使用 （一） “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 （二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 （三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“ B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1．”、“ 2．”、“3．” 或“A．”、“B．”、“C．”。 （四）序号如加括号，如（1）（2）（3）①②③等不再加标点符号。 （五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。 （六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。 （七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。 二、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。 三、公文的年份中“括号”的正确使用 印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ] ”。 如：教办字（2011）5号（不规范） 教办字 [2011] 5号（不规范） 教办字〔2011〕5号（规范） 四、正确区分连接号和破折号 （一）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。 如：2010年9月～10月中的“～”（使用规范） （二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“——”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。 五、相邻的两个数字间顿号的使用 （一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。 如：2、3个? 5、6天?? 27、8岁?? 6、7点钟? （不规范） 两三个?? 五六天?? 二十七八岁?? 六七点钟? （规范） （二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。 如：初中一、二年级?? ?国棉六、七厂? 八、九两个月??? ? 退居二、三线（规范） 六、汉语拼音注音字母的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。 （二）分连写：词内连写，词间分写。 例1：“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN? (不规范) ??? “公共场所请勿吸烟” GONGGONG? CHANGSUO? QINGWU? XIYAN? (规范) 例2：中国井冈山经贸洽谈会 ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范) ZHONGGUO? JINGGANGSHAN? JINGMAO? QIATANHUI(规范) 七、文章正文文中标题 一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点； 二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号； 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1．”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。