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新生舍长茶话会策划书 (2011-08-17 17:13:25) 转载▼ 标签： 前 言 九月----一个充满生机的月份，华园将迎来2010级新生，宿舍也将有新的主人入住，新生们将在这里开始新的人生旅程。他们的大学生活由此开始，这里将成为他们的另一个家。 一、活动目的及意义： 对于大学生活，新生们仍是朦朦胧胧，充满了好奇，为此院学生会举办了这次活动。我们希望通过此次活动能够帮助新生们初步了解大学生活，特别是关于宿舍方面的。主要是让他们了解楼栋自律会的规章制度、内务检查的标准及外宿问题严重性等；同时进行宿舍安全意识的宣传并加强对宿舍文化的建设，教导他们在今后的生活中学会融洽舍友间的关系，并能够在以后的生活中遵守相应的规章制度，使他们能够的安全、快乐的生活。 不同的楼栋舍长进行交流，可以促进各宿舍各楼栋的交流，缩小同学之间的距离，增强同学之间的交流与友谊，展示当代大学生的风采。 二、活动时间地点: 9月28日 15:00—17:00 西苑餐厅二楼 三、主办方: 工商管理学院学生会自律监察部 协办方：茶苑协会 四、活动对象： 工商管理学院2010级新生舍长 五、活动形式: 采取茶话会形式 六、活动流程： 1)前期准备 1.由自律监察部的部长及副部们完成策划书的初稿并提交主席团审定； 2.审定通过后，部门开会讨论活动的开展，并进行人员分工，分配各自的任务； 3.我们考虑与楼栋自律会合作，主要是由他们协助提供内务检查标准等资料。由部长与楼栋自律会相关负责人进行交流争取合作的机会； 4.策划书定稿，确定场地、时间、嘉宾及讲话内容等相关内容； 要邀请的嘉宾有学院老师、院学生会主席团。 2）中期准备(准备时间为活动开始的前两周) 1.前期的宣传工作，通过手绘海报及横幅在活动开始前一周于华园大道进行宣传，同时制作小海报张贴于工商学院各楼栋宣传栏里； 2.申请场地，提前十天与西苑经理联系确定活动当天场地，活动开始前五天交定金； 3.制作邀请函（有两种，一种给舍长，另一种给主讲嘉宾），部员自己设计邀请函款式。邀请函数量110份； 4.活动结束后横幅仍悬挂于华园大道，作为后期宣传（活动开始前五天安排人员到社区活动中心进行申请，申请悬挂的时间持续到活动后2天。）； 5.收集楼栋自律会关于宿舍内务检查标准、申请文明宿舍及宿舍安全知识、今后针对宿舍所开展的活动等资料，以及学院举办的大型精品活动的介绍，比如职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛等，整理成材料后用于活动当天分发； 6.准备东西—开学初在不影响其他活动的前提下，与茶苑协会协商借茶道具，安排人员购买花生、瓜子、一次性杯子等东西； 7.制作小纸箱，用于收取大家提问的小纸条；活动前四天部长送邀请函给主讲嘉宾。活动前两天安排人员送邀请函给舍长。此次活动要求每间宿舍要出席一人，不必一定要舍长出席，可舍友代替（PS：主讲嘉宾的出席时间将晚舍长25min；舍长可在这段时间里自由交谈，增进彼此熟悉感，我们会考虑这样做的可行度，可行度不高我们会取消这个步骤）； 8.活动当天布置场地—提前三天根据出席人员数目及考察现场设计好场地的布置情况，在活动开始前安排人手，大家分工布置场地。 3) 活动开展 1.两名工作人员引导新生舍长入座（10-15min）； 2.入座后，每桌的工作人员给舍长分发材料，并为他们在整个活动过程中泡茶，舍长在这段时间里自由交谈，目的在于让他们之间有着初步认识(10min，与第一阶段合起来刚好25min)； 3.主讲嘉宾到了后，由主持人进行讲话，介绍嘉宾及说明此次活动的目的及流程，并送上祝福（2min）； 4.先请老师发表讲话，首先为我们新生送上祝福，然后老师讲讲他对于大学生的看法及期许，也可以表述学院对于宿舍的规定，比如不许外宿及外宿的严重性，具体由老师自己决定（5-10min）； 5. 请主席讲话，主要介绍学生会的职责、工作及活动简介，让新生们了解学生会。并谈谈她们对大学生活的一些想法及对新生的建议（5-8min）； 6. 接着主席团成员介绍学院的几个大型精品活动，职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛，挑战杯等，若借得到投影仪，我们会通过PPT介绍，如果不行，通过制作小册子里的活动简介让新生了解（5-7min）. 7.邀请茶苑协会的人表演节目（5min）; 9.楼栋自律会负责人发表讲话，主要介绍宿舍规章制度及宿舍表现分的评定、作用等，让新生了解如何管理宿舍。自律监察部部长对宿舍文化建设的重要性进行强调，对老师讲的外宿问题的处理进行补充(是否要讲看现场而定)。 (10-15min)； 10.接着主席团成员讲话，主要讲述宿舍这一部分，使新生们对大学宿舍生活有一定了解，处理好舍友间的关系（5min）； 11.主持人提供一话题，比如进入大学这段时间的感受、对大学生活的向往等，让新生舍长起来发