涉外秘书学概论(二)的.ppt

第四章 涉外秘书的整体功能第一节 涉外秘书的作用;; 贯通上下——指涉外秘书是决策层和执行层的转换中介。在两层之间起到上传下达的贯通作用。 联系左右——指涉外秘书是各职能部门之间联系的纽带。 顾及内外——指涉外秘书是一个组织和外界的桥梁。是沟通内外的中介。如上级机关、政府部门、客户和协作单位等。 涉外秘书处于组织上下、左右、内外联系的中间环节，具有明显的枢纽作用。如下图所示：; ;; 3、从秘书活动的形态观察 从涉外秘书活动的形态来看，它处于事物从认识转化为实践的中介点上，而不是认识活动的终极。 涉外秘书所服务的决策层，其主要职责之一是制定计划，然后付诸实施。在这一从认识到实践的过程中，秘书的工作并不是对某种认识裁定是否正确、全面、拍板实施。也就是说，秘书的工作不位于认识活动的终极，只是处于中间状态。;如当市场情况变化时，秘书只是将有关信息及时、准确地提供给上司，由上司作出决定。当某一部门出现问题时，秘书也只是承担反映、传达之责······ 从这一意义上而论，其工作也处于枢纽地位。 二、综合作用 由于涉外秘书处于组织贯通上下、联系左右、顾及内外的枢纽地位，她是为完成组织的总任务、达到总目标而服务，从总体上考虑问题，所以，她又具有综合作用。; 涉外秘书综合作用的成因：涉外秘书的工作出发点是组织的整体利益；它的活动目标是针对组织活动的总目标；它不是只顾单一的因素，而要顾及多方面