财务部部门职图及其职能描述.docVIP

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财务部部门职图及其职能描述

财务部部门职能图及其职能描述 1、财务部部门职能图 现金管理印鉴管理 现金管理 印鉴管理 账户管理 出 纳 会 计 联营核算 自营核算 总账管理 往来核算 硬件管理 数据管理 软件管理 ERP管理 财务部 2、财务部部门职能描述 财务部 部门职能 职能细化 职能描述 会计 自营核算 负责自营店营业数据跟踪(销售、回款、库存、盘点差异); 负责自营店日常资金管理,确保自己安全; 负责自营店收入、成本、费用的核算; 负责自营店财产物资的建档与清查。 联营核算 负责联营店营业数据跟踪(销售、回款、库存、盘点差异); 负责联营店日常资金管理; 负责联营店收入、成本、费用的核算; 负责联营店财产物资的建档与清查。 往来核算 负责公司上游厂商的来货核对(与商品部对接入库、退货单)及对账; 负责公司渠道加盟商的发货、回款及额度监控。 总账核算 负责财务总账科目管理; 负责各类分析报表数据的整理与审核; 负责各类核算模式下的数据整理与审核; 负责制定资金使用计划(大项支出:如房租、还款等); 负责公司日常资金的监管和核查。 出纳 现金管理 负责日常现金的收款、按照现金的限额合理入库或者存入银行; 负责日常现金的付款、按照费用支出单执行; 负责日常现金的保管、盘点工作。 账户管理 负责公司银行账户核查,每天逐笔查询、登记、汇总; 负责公司日常大额款项支付、按照支出单执行; 负责编制月末银行余额汇总表及差异汇总表。 印鉴管理 负责公司重要印鉴的保管。 ERP信息 硬件管理 负责公司及终端ERP系统运行管理,确保系统运营稳定、快速。 软件管理 负责公司及终端ERP系统的数据导入、培训、跟踪; 负责公司及终端店铺的盘点监管、抽盘,审核盘点表,如出现数量差异,负责追查原因并确定赔偿方案。 数据管理 负责ERP系统档案管理(货品资料、店铺资料、员工资料等); 负责ERP系统进、销、存汇总数据跟踪管理; 负责提供各类ERP系统支持的数据报表; 负责监督各终端ERP系统数据的录入工作。

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