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财务部部门职图及其职能描述
财务部部门职能图及其职能描述
1、财务部部门职能图
现金管理印鉴管理
现金管理
印鉴管理
账户管理
出 纳
会 计
联营核算
自营核算
总账管理
往来核算
硬件管理
数据管理
软件管理
ERP管理
财务部
2、财务部部门职能描述
财务部
部门职能
职能细化
职能描述
会计
自营核算
负责自营店营业数据跟踪(销售、回款、库存、盘点差异);
负责自营店日常资金管理,确保自己安全;
负责自营店收入、成本、费用的核算;
负责自营店财产物资的建档与清查。
联营核算
负责联营店营业数据跟踪(销售、回款、库存、盘点差异);
负责联营店日常资金管理;
负责联营店收入、成本、费用的核算;
负责联营店财产物资的建档与清查。
往来核算
负责公司上游厂商的来货核对(与商品部对接入库、退货单)及对账;
负责公司渠道加盟商的发货、回款及额度监控。
总账核算
负责财务总账科目管理;
负责各类分析报表数据的整理与审核;
负责各类核算模式下的数据整理与审核;
负责制定资金使用计划(大项支出:如房租、还款等);
负责公司日常资金的监管和核查。
出纳
现金管理
负责日常现金的收款、按照现金的限额合理入库或者存入银行;
负责日常现金的付款、按照费用支出单执行;
负责日常现金的保管、盘点工作。
账户管理
负责公司银行账户核查,每天逐笔查询、登记、汇总;
负责公司日常大额款项支付、按照支出单执行;
负责编制月末银行余额汇总表及差异汇总表。
印鉴管理
负责公司重要印鉴的保管。
ERP信息
硬件管理
负责公司及终端ERP系统运行管理,确保系统运营稳定、快速。
软件管理
负责公司及终端ERP系统的数据导入、培训、跟踪;
负责公司及终端店铺的盘点监管、抽盘,审核盘点表,如出现数量差异,负责追查原因并确定赔偿方案。
数据管理
负责ERP系统档案管理(货品资料、店铺资料、员工资料等);
负责ERP系统进、销、存汇总数据跟踪管理;
负责提供各类ERP系统支持的数据报表;
负责监督各终端ERP系统数据的录入工作。
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