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西南科技大学土木工程与建筑学院
明
星
干
事
评
选
西南科技大学土木工程与建筑学院秘书处
二〇一四年四月十九日
一、活动介绍
1、活动目的:为肯定学生干事的工作成绩,调动广大干事参与学生工作和学生会建设,管理的主动性、积极性和创造性,树立先进典型,激励广大学生干事勤奋学习,提高综合素质,更好地为学校学生工作的建设和发展服务,为广大同学服务。
2、活动对象:土木工程与建筑学院团委学生会全体干事
3、组织机构:
主办单位:西南科技大学土木工程与建筑学院学生会
承办单位:西南科技大学土木工程与建筑学院学生会秘书处
4、活动时间:2014年4月19日 14:00(星期六)
5、活动地点:暂定
6、答辩主题:成长在路上(干事围绕在团学期间,从思想、服务两方面展开)
7、物资准备:由学院秘书处主动与办公室沟通完成准备工作
8、奖状及公示:由院秘书处协助院团委组织部公示后统一打印并发放院级奖状
9、本次评选部门干事人数在20人次以下可由部门内部推荐1人次,20人以上推荐2人次
10、本次评选活动共计选出院级明星干事6人(其中第一名1人,第二名2人,第三名3人),学生会部门的最优者推荐参加校学生会的明星干事答辩
11、本次评选成绩由过程考核、答辩成绩两部分构成,参加答辩的同学需要根据所拟定的主题制作幻灯片并进行阐述,阐述完成后有评委提问环节,评委提问环节每位参选人员最多允许被提两个问题,阐述、幻灯片播放阶段不得超过2分钟
12、本次院级评选本着公平、公开、公正的原则进行,所有参选人员与不参加本次评选的人员都可到答辩现场观看,过程考核成绩会有公示,并且邀请团学大二以上所有工作人员担任评委一职
三、物资准备
1、A4纸30张、评委评分表待定
2、电脑1台(教室电脑一台,备用笔记本两台)
3、大插座1个
4、院旗
四、活动细则
1、16日内通知所有部长本次评选的要求及规则;
2、17日(周四)上午将所需文字资料(评分表,评分细则)打印完毕;
3、4月17日12:00再次通知参选人员答辩会时间和地点,电话邀请评委(我院大二及以上所有团学干部)。13:00汇总信息回复情况,确定最终参选人员和评委名单;
4、4月19日12:30,承办单位相关人员到达场地;
5、12:45-13:20 布置会场,进行设备的调试;
6、参赛人员于13:20到场抽签决定出场顺序。将参选人员答辩PPT拷贝在电脑上(按出场顺序修改文件名);
6、13:50组织参选人员候场,同时引导评委入场发放评分表和评分细则;
7、13:50设备的最后调试;
8、14:00主持人宣布答辩正式开始,并宣布评分细则及答辩注意事项,参选人按抽签顺序依次入场进行答辩,PPT演示及陈述控制在2分钟以内,答辩结束后是评委提问时间。每四位选手答辩结束后宣布得分成绩,如超时现象严重,主持人注意强调参选人员合理掌握时间;
9、16:10左右,答辩结束,进行统计评分。组织参选干事进入会场等候结果宣布;
10、16:30宣布成绩,公布获选名单,进行奖状的制作;
11、19日当晚进行公示。
五、应急预案
1、备用电脑一台
2、参选人如需推迟答辩时间,可视情况进行顺延发言。如最后一位发言人结束发言后仍未到场视为弃权
3、参选人迟到30分钟视为自动弃权
4、如参赛人员PPT出现格式播放错误情况,及时用备用电脑帮助解决问题。
六、附件
1、附件1:评分表
2、附件2:评分细则
3、附件3:人员分工表
附件1:评分表
编号语言表达(15)答辩内容(15)PPT内容(15)陈述思路(20)着装及礼仪(10)现场气氛带动(10)应变能力(15)总分附件2:评分细则
总分为100分,分数构成为:语言表达15分,答辩内容15分,根据主题制作的PPT内容15分,对观点陈述20分,着装及礼仪共10分,现场气氛的带动与活跃10分,现场应变能力15分。
语言表达(15分):语言规范,口齿清晰,表达准确、流畅、自然;
答辩内容(15分):结构严谨,观点鲜明,用词精炼,详略得当;
PPT内容(15分):切合主题,内容充实,调理清晰;
陈述思路(20分):思路清晰,主次分明;
应变能力(15分):在固定问答环节按选手回答质量给分。反应灵敏,逻辑明了,重点鲜明;
着装及礼仪(10分):不硬性要求正装,但是着装必须符合学生会人的形象。着装得体,自然大方,精神饱满,动作得体,表现恰当;
现
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