四川省房屋建筑及市政工程工程量清单招标投标报价辅助评审系统.doc

一、引言 《》软件是为配合《四川省建设工程工程量清单计价管理办法》和《评审办法》(川建发[200]60号文)而开发的投标报价辅助评审软件。 ? ? 程序严格按照文件管理办法执行，通过四川省建设厅评审的清单计价软件辅助评标 二、安装与数据库配置 软件安装：本软件打包成一个可执行文件进行安装，安装步骤如下： 1．.双击以下可执行程序启动安装。 2．进入安装界面 3．选择安装目录 4．开始安装程序 5．如果本机没有安装数据库管理系统，将提示安装MSDE数据库系统 如果评审数据放置在本机上，则选择［是］开始安装MSDE数据库；如果评审数据放置远程主机或服务器上，则选择［否］跳过此安装步骤。 如果选择安装了MSDE数据库系统，安装完毕后会提示重启电脑完成相应配置。 安装完毕。 WINDOWS主菜单增加下图所示程序组： 数据库配置：如果连接本机单独安装的数据库，软件第一次启动时会自动附加数据加并配置参数；如果连接本机原有数据库系统或远程主机，则需手动配置。 1．手动配置时可从WINDOWS主菜单主动启动数据库配置程序，也可以直接运行辅助评标软件，由软件自动启动配置工作： 配置工具可以从列表中选择数据库服务主机，填写登陆数据库用户名及密码，然后检测。检测成功后，保存配置并启动评标软件。 配置信息正确，可以连接到主机并存取数据则提示［保存配置］ 三、登录 系统需录入正确账号和密码才能登录（图3-1）。刚安装的新程序或没有建立用户账号时，不需要账号和密码可直接登录。登录系统后，从主界面进入“用户管理”维护登录账号（图3-2）。 图3-1 图2 四、工程管理 工程管理主要包括“新建工程”、“打开工程”、“关闭工程”与“数据管理”功能。其中数据管理（图4-1）用于备份、恢复与删除工程。 图4-1 五、工程评审 工程评审是本系统主要功能，包括评标办法选择与评审数据准备，投标数据导入、修正与评审，以及评审结果汇总与输出三大部分。 为最直观地体现工程评审本身的流程化特性，软件主界面（图5-1）将全部评审步骤按串联或并联方式整体排列，通过步骤颜色和执行限制区分步骤状态。 图5-1 评审步骤用四种颜色表示四种不同的执行状态：淡绿色为已完成步骤；紫色为当前可执行且必须完成后才能进行后续步骤的关键步骤；黑色为当前可执行的独立步骤，与其它步骤的执行没有关联关系，通常这类步骤也不是必须步骤（比如评家专家的录入）；灰色步骤为当前不可执行步骤，表明还有其先决步骤没有完成，点击灰色步骤，系统会列出其未完成的先决步骤提示操作人员首先完成。 各步骤按钮下有简短文字说明，说明其状态或完成该步骤后的关键数据，如招标控制价、投标总价、评审比值、废标或通过评审等。中途废标或直接通过评审的投标人将直接在投标人名称后用红X或绿√进行标示。通过观察流程控制表，评标专家可以非常直观地了解和掌握整个工程以及各投标人的评标进度和状态。 图5-2 这里需要特别注意的是：招标评审是一项流程性较强的工作，各评审步骤之间有严格的先后依存关系。为了保证系统灵活性，适应评标现场的一些特殊处理，已经完成过的步骤允许点击进入重新完成，这种情况下，以该步骤为先决条件的其它已完成步骤也会自动取消其完成状态，需要重新完成，因此要重新修改已完成步骤时必须慎重，以免造成不必要的重复劳动。 下面是所有评标步骤的简要说明： 1A：工程设置。招标工程信息维护，即新建招标工程时录入的一些数据项，可以由此进入进行修改。 1B：评标办法。如图5-3本系统支持“经评审的最低投标价法”与“综合评估法”两种评标办法，用户根据实际工程需要进行选择。 图5-3 这两种评标办法的共同点是都要进行投标数据细微偏差修正与低于成本评审，不同点是“综合评估法”多一个得分计算步骤，分数计算用到的三个参数（技术标权值、商务标权值、投标总价分数每1%扣减分值）在这里根据招标文件要求进行修改。 1C：评标专家。本版为非网络辅助评标系统，评标专家只做为档案记录，录入工作可做可不做。 1D：因重大偏差被废标的投标人。在开标唱标过程中，因符合性审查、总价高于招标控制价等原因被废标的投标人。这类投标人在此录入也是做为档案记录，并为生成废标单位一览表提供数据，同时也不会进入投标数据导入与评审过程。 图5-4 废标原因填写时，可点击“常用原因”按钮进入图5-5界面快速填写。 图5-5 上部为文本编辑区，下部为常用原因列表选择区，可通过鼠标拖拉或双击原因条目直接填写到原因编辑框。点击“常用废标及低成本原因库维护”可进入图5-6维护常用原因条目。 图5-6 1E：需参与投标报价评审的投标人。凡是通过符合性评审，需进入数据导入、报价修正与低成本评审过程的投标人，都要在这里录入。未在这里录入的投标人，无法进行其后续的任何评审步骤。 1F：从电子标书文件导入招标数据。招标