回收您服务器硬盘空间的吸金魔法.doc

　 ?回收您Domino服务器硬盘空间的吸金魔法：??? IBM Lotus Notes/Domino 6.01的新功能???? Single Copy Template (part II) 　 资策会数位教育研究所讲师 李经台 　 ???????? 前期电子报中介绍了SCT的工作原理、带给企业的好处与相关前提，本期接续的内容中，就让我们用邮件文件为范例，说明如何在Domino 6.01的服务器上启用SCT的操作步骤吧！图五为启用SCT的示操作流程意图。 【图五】在Domino 6.01服务器上启用SCT的示操作流程意图　 （步骤一）???????? 请参考如下的示意图。在Notes 6.01工作站中，使用菜单命令【文件数据库新复制】将Domino 6.01服务器上的邮件范本文件mail6.ntf，以新的数据库标题(例：MailSCT(R6))与新档名(例：mail6SCT.ntf)复制一份到工作站本区。　 　 　 （步骤二）???????? 请参考如左的示意图。在Notes 6.01工作站中，使用菜单命令【文件数据库属性】，开启刚复制到本区的范本mail6SCT.ntf之数据库属性对话框。在其第4张名为”设计”的标签中，核选”数据库文件是一个主模板”的选取方块，并在”模板名称”字段中输入StdR6MailSCT(左图标注?，请注意输入的名称不要与服务器现有的任何模板名称重复)。也要核选”单一复制范本” 的选取方块(左图标注?)。请注意：选取”单一复制模板”的数据库属性，其意义相当于告诉系统：当被放到Domino 6.01服务器上时，此数据库就是一个SCT。（步骤三）???????? 请参考如下的示意图。在Notes 6.01工作站中，使用菜单命令【文件数据库新复制】将刚刚修改的本区mail6SCT.ntf以相同的数据库标题(MailSCT(R6))与档名(mail6SCT.ntf) 复制到Domino 6.01服务器上。 （步骤四）???????? 到目前为止，您已经在Domino 6.01服务器上产生了一个邮件SCT。以后在服务器上新建邮件档(图五)或注册新使用者(图六)时，系统管理者可以像图五与图六般的选择新建的邮件档要套用指定的邮件SCT。　 【图五】在服务器上新建邮件档时指定使用自建的邮件SCT　 【图六】注册新使用者时指定使用自建的邮件SCT　 （步骤五）???????? 上述的步骤四可以指定新产生的邮件档去套用自建的邮件SCT。可是已经存在于服务器上的现有使用者邮件档该怎么办？如果拥有足够权限的话，您当然可以手动个别的去设定每一个既存邮件文件的数据库属性。但是如果服务器上邮件档的数量是好几百个，能否一个命令就完成所有想要的转换呢？???????? 请参考如下的示意图。您只需在服务器主控台上执行Load convert mail\*.nsf StdR6Mail mailsct.ntf就能达到单一命令去转换所有邮件文件的邮件范本。Convert命令的语法请自行查阅管理在线说明。唯一要提醒您注意的使用此命令的倒数第二个参数(用于指明被转换文件所使用的新模板名称，本例中是StdR6Mail)是区分大小写的，千万别打错字。　 ???????? 很遗憾的，「Release Notes」(readme.nsf)中有关设定SCT的操作步骤只到步骤五为止。一切按部就班做完后，满怀期望的到文件总看看服务器mail子目录下的邮件文件大小，怎么每一个邮件档都还是12 MB？一点都没有减少啊？『按手册做还有问题吗？』的疑惑油然自心底升起。难道IBM Lotus宣称已提供的功能是虚晃一招，纯属宣传？（步骤六）???????? 原来还得再多一道手续才能看到想要的答案。那就是要对共享SCT的数据库做压缩！请参考如下的示意图。???????? 要一个命令就压缩所有的邮件档，您在服务器主控台上应下达load compact mail的命令。假如您服务器的邮件档启用了异动记录(Transaction Log)，您所下达的服务器主控台命令就该换成load compact -B mail请注意此命令中的参数-B有分大小写。 　 ???????? 以上就是启用SCT的全部过程。如果一切顺利的成功启用邮件SCT，不需要任何重新启动服务器之类的额外动作，您在文件总管中就会看到每一个服务器邮件档的大小由12 MB降为1MB(如图七所示)。　 【图七】启用邮件SCT后，在文件总管中每一个服务器邮件档的大小变为1MB　 ???????? 如果您想把邮件档由共享SCT变回标准邮件模板，您也只需要像图七下半部的图利所示的下达下列二个服务器主控台命令：load convert mail\*.nsf Std