吕志明《会计信息系统》第10章.pptxVIP

第10章 销售管理系统;第10章 销售管理系统;10.1 销售管理系统概述;目录;目录;目录;目录;目录; ⑺是否对超订单量发货进行控制。该参数设置在根据订单生成发货单、销售发票时是否可以超过订单数量。如果进行控制的话，在根据销售订单生成发货单、销售发票时，系统会对订单累计发货数、累计开票数与订单数量进行比较，如果超过订单数量的话将不能保存单据。 ⑻是否自动生成销售出库单。如果设置为自动生成销售出库单，则在审核发货单、销售发票时自动生成销售出库单，并传到库存管理系统，并且在库存管理系统不可修改出库数量，即一次销售全部出库；如果不选择自动生成销售出库单的话，;目录;目录; ⑴是否对客户信用进行控制。可以设置是否需要对客户信用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。客户信用是在客户档案中设置的。 ⑵是否对部门信用进行控制。可以设置是否需要对部门信用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。部门信用是在部门档案中设置的。 ⑶是否对业务员信用进行控制。可以设置是否需要对业务员信用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。业务员信用是在职员档案中设置的。; ⑷需要信用控制的单据。如果要对以上信用进行控制的话，还可以设置需要信用控制的单据，如销售订单、发货单、销售发票、销售调拨单、零售日报、委托代销单、委托代销结算单等等。 ⑸信用控制点。如果要对以上信用进行控制的话，还应该选择信用控制点，即是在单据保存时还是在单据审核时进行控制。; ⑹实际欠款额度检查公式。如果要对信用额度进行控制的话，还可以设置参与实际欠款额度计算所包含的单据，一般包括未执行完毕的订单、未执行完毕的发货单、未审核的发票、应收账款余额等。如果“额度检查公式＋当前单据价税合计≤信用额度”则表示通过检查；如果“额度检查公式＋当前单据价税合计＞信用额度”则表示未通过检查。; ⑺实际欠款期间检查公式。如果要对信用期限进行控制的话，还可以设置参与实际欠款期限计算所包含的单据，一般包括未执行完毕的订单、未执行完毕的发货单、未审核的??票、应收账款余额等。当“最早收款未完的单据或应收款日期－当前单据日期≤信用期限”时表示通过检查；当“最早收款未完的单据或应收款日期－当前单据日期信用期限”时表示未通过检查。; ⑻是否需要信用审批。如果设置为需要信用审批，当超过信用额度或期限时需要信用审批人进行审批，只有在该审批人的权限内，当前单据才可以保存或审核；如果设置为不需要信用审批，当超过信用额度或期限时系统只是给予提示。 4．可用量控制 ⑴是否允许超可用量发货。可以分别设置是否允许批次管理的存货和非批次管理的存货是否可以超可用量发货。若设置为不允许超可用量发货，系统将对发货量进行严格控制，一般;是按“仓库+存货+自由项+批号”进行控制，当超过可用量时，单据不能保存。对于出库跟踪入库的存货系统会默认为不能超可用量发货。 ⑵可用量控制公式。当设置进行可用量控制时，还可以设置可用量控制公式，可用量控制一般是针对发货单或发票的。可用量默认等于“现存量＋预计入库－预计出库”，用户可以设置预计入库和预计出库的包含范围，如到货未入库、发货未出库等等。; ⑶可用量检查公式。系统进行可用量检查时如果发现属于超可用量发货，将会提示用户，但不进行强制控制。并且检查时是粗线条的，一般只按存货进行大致检查，不会考虑仓库、自由项和批号。另外，如前所述，出库跟踪入库的存货不可以超可用量发货，但可以进行可用量检查。可用量检查可以针对发货单、发票或销售订单进行。可用量默认等于“现存量＋预计入库－预计出库”，用户可以设置预计入库和预计出库的包含范围，如到货未入库、已签未到货订单量、已请购量、发货未出库、已签未发货订单量等等; 10.2.2销售管理系统的期初数据录入 1．期初发货单 期初发货单用于录入启用日之前已经发货、出库、但尚未开发票的业务，以便日后开票、结算。期初发货单的发货日期应小于销售管理系统的启用日期。 2．期初委托代销发货单 期初委托代销单用于录入启用日之前已经发生但尚未完全结算的委托代销发货单，以便日后结算。当然，期初委托代销发货单的发货日期也应该小于销售管理系统的启用日期。; 10.3.1销售管理系统日常业务处理功能 1．销售报价 2．销售订货 3．销售发货 4．销售开票 5．销售出库 10.3.2普通销售业务;目录; 10.3.3现款销售业务 所谓现款销售业务，是指销售业务发生时企业直接收款并向客户开具发票。现收业务与普通销售业务的区别在于对发票的处理不同。在应收款系统中对发票的默认处理方式是看作未收款，在发票审核后会登