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考勤软件B账操作指引 一、整理工厂提供的验厂花名册 需要提供在职人员相关项目： 工号：只能为数字型，如有带字母ABC的不能倒入软件内（建议将字母用相应的数字替换）。注意：如果全厂人员内有相同的工号也不行，这样在软件里是保存不了的 姓名：注意简繁不能同存 部门：最好规纳成大部门，小部门不要太多 入厂日期：注意不能出现验厂日历表上不上班的日期，日期的输入法应为例：08-1-2,不能为08/1/2 底薪：不能低于当地最低工资标准，员工最好统一为最低工资标准。但一定要与合同签定的底薪一致。 需提供离职人员的相关项目 工号，姓名，部门，入厂日期，底薪与上面一样，需增加一栏离职日期（工厂需提供验厂考勤范围内离职人员资料，跟入厂日期的注意事项一样） 其它可能有的项目（根据工厂实际情况制定） 扣社保：根据工厂实际购买人数或购买人员扣，扣的金额要跟当地政府要求的扣项一致。 扣伙食：工厂实际有扣伙食就根据工厂实际在厂吃饭人员扣款 扣住宿：工厂实际有扣住宿费就根椐工厂实际在厂住宿人员扣 伙食补贴：员工自已购买饭票工厂实际有给补贴时需给全厂人员伙食补贴 将整理好的验厂花名册倒入考勤软件内 打开空白的考勤系统――人事管理――人员档案管理――文件――保存为――EXCEL文件 打开保存出来的EXCEL文件，将整理好的验厂花名册内的相关信息贴入相应栏目内。工号贴到bh列，姓名贴到xm列，部门贴到bm列，入厂日期贴到bdr列，底薪可贴到sx列（需进入系统――系统维护――系统数据库维护――职工数据库――高级维护密码327进入，sx对应的标题栏改为底薪） 离职日期贴到lzr列 粘贴完后，需将第一行标题栏删除另存为一文本文档，再将保存好的文本文档倒入到人员档案管理内，按一下保存图标 隐藏掉不需要的相关项目 系统维护――系统数据库维护――职工数据库――高级维护密码327进入――标签栏不需要的项目在其对应的标题栏内输入*可将其在人员档案管理内隐藏掉，需要的在标题栏输入标签栏的文字就行，注意上面二点2有提到的底薪还是不变，最终在人员档案管理内显示的将是标题栏内的文字。需保留的有：班次，报到日，编号，别名，部门，部门编号，状态，离职日，底薪，姓名，休息日 进行4大设置　 部门设置：人事管理――部门信息管理――点击插入记录图标增加一些空白行，将工厂有的几大部门输入到部门名称内，部门进行编号，保存后返回。 上班时间设置：考勤应用设置――设置考勤时间表――同样插入一些空白行，在其班次列进行编号，刷卡次数一般是40，时间1到时间4按工厂实际的上下班时间点输入，日工作时间为8小时，如有其它班次需在下面继续编号，如是打两次卡的则在刷卡次数栏输入2，开始时间输入到时间1下面，下班时间输入到时间4下面。最后保存再返回。 设置请假类别：考勤应用设置――设置请假类别――类别代码从1可以往下编，请假类别可设事假，病假等，保存再返回。 设置节假日：考勤应用设置――设置节假日，输入节假日期及对应的假日名 完善人员档案管理资料，进入人事管理――人员档案管理 用查询条件功能选出每个部门，在选出的每一个部门前选择其对应的部门编号 状态设为在职，全部同列复制为在职 设置相应的班次：如果全厂只有一种上班时间，可全部同列复制为1，如果不同的上班时间，则按部门选择其相应的班次 休息日都输入67（意思是星期六、日为休息日），别名都设为7（意思是星期天肯定是不上班的，在后续的生成刷卡数据时是生成不了星期天的刷卡数据的） 最后保存再返回 设置请假明细 　考勤管理――请假管理――随便选择一时间段按查询 　进入后按返回的前一图标为请假包，点击它出现一对话框，输入请假人员的编号、请假开始日期、结束日期、请假类别选事假（因为其它假别需要给工资）、时间长度输入8小时（两天也是8小时，半天才是4小时）――确定 　做请假的人员最好不要做管理人员及验厂报表有签名的人员（QC，主管等） 开始刷卡　（按验厂日历表进行生成刷卡记录） 　　将制假卡的程序 “ZJ” 粘贴到考勤软件的文件里：复制“ZJ”文件――考勤软件快捷方式――属性――查找目标――粘贴 　　在考勤软件打开的状态下打“ZJ”文件，如要生成的日期晚上没有加班则“生成加班时间”不用选上，如果生成晚上加班日期则需在“生成加班时间”前的框框选上，并要填写加班的起始时间及结束时间 “迟到时间范围”都要改为10分钟，意思为上班的刷卡记录在规定的上班时间前10分钟内，下班的刷卡记录将生成规定的下班时间后10分钟内 “部门”按工厂的每个部门进行刷卡，“班次”在设定好的上班班次里选，开始日期及结束日期按日历表而定 最后点“生成数据”，就会生成所选部门在所设定的日期范围的刷卡记录，如果感觉生成有误（加班做成不加班，不加班做成加班了），只需重新生成一次正确的就行，因为最后一次生成的记录会覆盖掉原来的