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办公日志系统实现方案 1．系统目标 随着政府、企业各种办公信息的复杂化，一些陈旧的办公模式越来越不能适应企事业单位都建设有自己的局域网，这给电子办公提供了必要的硬件环境。 在各种行政单位，每个职员往往有很多任务要处理，同时还要经常上交各种计划和总结。 以往的方式都是通过书面来进行的，在网络技术发展到今天的情况下，采用网络办公日志系统显然更能提高办公效率。 相比传统的书面记录方法，网络办公日志系统的主要好处是：一方面，可以极大地节约时间，职员可以方便地输入自己的办公计划和总结，网络也可以大大简化计划和总结从职员写好到领导审批的过程；另一方面，网络可以使办公远程化，只要申请一个网络空间，领导就可以在家或者在外地审批计划总结；还有，电子档案的搜索功能给人们提供了书面所没有的方便，同时还可以为企事业单位节省大量的办公用纸。 来自资料搜索网() 海量资料下载 2．系统介绍 2．1功能介绍 这个系统的主要功能分为两部分，一个是用户管理系统，另一个是信息处理系统。用户级别分为4个级别，不同级别的用户从高到低在处理信息上是有不同权限的。管理员也可以自己增加删除用户和修改用户的权限。在本系统的实际应用中，往往由一个单位的领导（比如说公司的总经理）来担任管理员，本系统增设了录入员（可以由单位的文秘人员担任）这个用户身份，目的是减轻管理员的操作负担，管理员可以把录入的权限下放给录入员，然后自己审核。而剩下的两种用户分别是部门领导和普通职员，部门领导可以审阅本部门职员所提交的计划和总结。本系统基本上可以满足现代化信息化企业的内部办公要求，可以实现企业的低成本投入，高效率办公的宗旨。4级账户，完全适合公司内部人员行政结构，真正适合办公所需。 开这个系统的目的就是帮助企事业单位的职员书写和提交办公计划和总结，实现高效率。系统最终实现的主要功能如下： ·录入员账号的管理：包括管理员对录入员的增加、删除和修改。 ·普通员工账号的管理：包括管理员和录入员对部门经理和部门普通职员的增加、删除和修改。 ·公司计划总结的管理：由管理员或录入员对公司的计划总结进行增加、删除和修改，然后由管理员审批通过才能公开给单位职员。 ·员工个人总结的管理：由普通职员对自己的个人总结进行增加、删除和修改，然后由部门领导和公司领导进行批注。 ·个人办公日志的管理：每个用户对自己的办公日志的增加、删除和修改。 3．程序预览 3．1运行案例程序 本办公日志系统的运行环境是Windows 2000 Server。如果确认用户安装了IIS5.0，系统会自动创建一个HTTP站点和一个FTP站点供使用。当然，也可以创建一个自己的Web站点。IIS的Web站发布目录也被称之为主目录。 所有源文件均应放置于一个名为log的目录之下，因此发布或调试本系统时，将主目录设置为log目录。要设置主目录，打开IIS服务器，在Web站点上单击鼠标右键，在弹出菜单上选择属性，显示属性窗口，如图2-1所示。 然后在本地路径中选择系统所在的目录。在文档标签里，选择Default.asp作为站点默认页面，如2-2所示。 这样当用户在在浏览器地址栏输入http://localhost/ 的地址后，便会自动链接到系统的默认页面Default.asp。 3．2主要运行界面 （1）进入系统的首页如图2-3所示。现在还没有登录。 （2）在文本框中输入管理员的账号和密码，进入管理员界面，如图2-4所示。 选择左侧的“查看公司总结”链接，进入查看公司总结页面，这里可以看到所有被录入员和管理员添加的公司总结（包括已公开的和未公开的），如图2-5所示。 选择“添加公司总结”链接，如图2-6所示。 添加公司总结的页面里有可以选择的UBB标签，使用UBB标签可以生成超文本的总结内容，可以使总结图文并茂。 以上的添加公司总结操作，管理员和录入员都有权限执行。在添加后，总结的信息是未公开的，只有管理员审核通过以后该条总结才能在所有的系统用户范围内公开。单击左侧的“审核公司总结”链接，如图2-7所示，图2-7中列出了现有的还没有公开的公司总结，现在只有一条。选择该总结，进入审核页面，如图2-8所示。 选择左侧的员工管理中的“查看员工总结”链接，如图2-9所示。 在页面的上部可以看到所有的部门列表，任选择一个链接就可以查出该部门所有员工的总结，紧接下面的是按照关键字查询员工总结的表单。 选择一条员工总结进入。页面下部有总经理和该员工所属部门的经理批注，还有修改总经理批注的链接，如图2-10所示。 选择“修改批注”链接，如图2-11所示。 （3）在登录页面中选择部门领导的身份，使用部门领导的账号和密码进入部门领导界面，如图2-12所示。 部门领导是本系统的中级用户，他没有增、删、改公司总结和用户账号的权限，但是他可以查看、批注员工的个