协同管理软件-标准版产品白皮书（28页）.docVIP

金和IOA/S标准版 产品白皮书 提示：本产品白皮书仅由金和软件销售专员提供给客户，文件内容和资料归金和软件所有，因此我们要求贵公司对本文件所有内容进行保密，其使用范围仅供公司内部传阅，请确保接触该文件的人员不进行第三方传播。 ――金和软件 　金和软件 　电话：010　传真：01009 　地址：北京市海淀区上地东路1号盈创动力大厦A座401 　邮编：100085 　电子信箱：jhbj@  目　　录 第一章 概述 4 1.1 简述OA 4 1.2 协同软件标准 4 1.3 金和IOA/S带来的收益 6 第二章 金和IOA/S产品介绍 8 2.1设计理念 8 2.1.1以精确管理为中心思想的管理软件 8 2.1.2注重以人文本的核心设计理念 12 2.1.3强调功能简单易用的整体设计理念 12 2.1.4主张界面简约美观的设计风格 12 2.2体系架构 13 2.3功能介绍 13 2.3.1信息显示区 13 2.3.2公文管理 14 2.3.3公共信息 15 2.3.4在线交流 16 2.3.5 个人办公 17 2.3.6 行政办公 21 2.3.7 人力资源 24 2.3.8 工作流程 25 2.3.9 未阅信息管理 25 2.3.10系统管理 25 2.4应用介绍 26 第三章 典型用户 27 第四章 联系方式 29 第一章 概述 1.1 简述OA 办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。 通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递 更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。过去，计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率，帮助文字处理、电子报表，以及进行简单的人事管理、财务管理等。而现在所说的办公自动化，以网络为依托， 在企业内部的信息交流。在这种模式下，企业成为一个大办公室，部门成为企业信息流中的一个环节，不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上 进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。.2 协同软件标准 随着中国经济的快速增长及信息化建设的发展，作为企业信息化建设基础的OA软件，成为许多企业的首要选择，希望借助于OA软件进一步规范管理，提高办公效率。但是企业如何在市面上众多的OA产品中，选择适于自己企业特点和管理特色的软件，帮助解决企业存在的问题呢？ OA作为企业的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，并且企业发展中的管理变革、业务重组等都对OA及OA供应商提出了较高的要求。用户在选择OA的时候不仅仅要求产品功能契合自身需求，性能稳定、成熟，OA供应商具有很强的实力以及专业性，还需要OA从设计、实施、使用上都符合协同软件行业的标准，这样才能使用户在应用软件过程中得到一定的收益和保障。 协同软件标准包含三大标准类别： 产品理念标准 协同软件是一个基础管理软件，必须融合了先进的管理思想，并且这种管理思想可以广泛推广，迅速 普及，推动企业管理的发展和进步。 产品功能标准 协同软件需要解决企业发展过程中管理和办公的各种问题，因此OA不仅需要满足用户当前的各种需 求，并且要求能够提供大量的可定制元素来满足用户日后增加的个性化需求，适应用户企业管理的变化。 产品应用标准 协同软件的应用存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，因为要求OA供应商 提供全面的用户培训和规范的售后服务，促使软件实施成功。 协同软件的六易标准： 易推广 E-Promotion 具有先进的管理思想指导设计，能够贴近各行各业的中小企业实际需求，产品设计注重实用性及通用性，使得管理明晰，更加适合市场经济下中小企业的内部管理。 产品已经通过多家客户的使用，具有成熟、稳定性，减少客户推广阶段的风险。 以用户为本的使用向导，企业内部无需进行大规模的培训，便可轻松推广项目。 易安装 E-Installation 提供先进的智能化安装模式，非专业人员也能完成安装操作。 易实施 E-Implementation 提供方便的权限分配方式，能够高效的进行权限设置，精确的掌握人员拥有权限情况。 提供快速简易的图形化流程设置，满足流程定制多种需求。 易学习 E-Learning 根据不同工作岗位提供系统操作指南，更加针对性的指导使用系统。 提供细致详尽的系统管理员手册，无需专业人士也可维护功能强大的系统。