友强锦安软件公司外贸ERP系统简要操作手册(图文优化版页)(85页).docVIP

外 贸 ERP 系 统 操 作 手 册 目录 第一章 系统初始化工作 6 1.1 企业基本信息设置 6 1.2 职员登记 6 1.3 部门登记 7 1.4 部门拥有职员 7 1.5 审核设置 8 1.6 标准表维护 9 第二章 ERP系统贸易流程启动阶段 10 2.1 供应商,客户登记 10 2.2 商品维护 11 2.3 个人信息定义 12 2.4 报价单 13 2.5 项目维护 16 2.6 信用证额度初始化 16 第三章 贸易ERP操作流程 17 一． 自营进口操作流程 18 3.1.1 制作销售合同 18 3.1.2 制作采购合同 22 3.1.3 进口信用证登记 25 3.1.4 进口到货通知 29 3.1.5 进口报关情况登记 30 3.1.7 进口税单的登记 34 3.1.8 付款通知单 36 3.1.9 进口发票登记 38 3.1.10 出库单 40 3.1.11 开票通知书 42 3.1.12水单登记 47 3.1.13 水单招领 48 二． 一般代理进口 49 3.2.1 制作代理协议 49 3.2.2 制作采购合同 50 3.2.3 进口信用证登记 50 3.2.4 进口到货通知 50 3.2.5 报关情况登记 51 3.2.6 入库单 51 3.2.7 进口税单的登记 51 3.2.8 付款通知单 52 3.2.9 进口发票登记 52 3.2.10 出库单 52 3.2.11 开票通知书 53 3.2.12 水单登记 53 3.2.13 水单招领 53 三. 自营一般贸易出口和代理一般贸易出口 54 3.3.1 作销售合同 55 3.3.2 制作采购合同 55 3.3.3 登记出口信用证 55 3.3.4 出口增值税发票登记 56 3.3.5 入库单 57 3.3.6 付款通知单 57 3.3.7 出库单 58 3.3.8 外销发票 58 3.3.9 出口核销单管理 62 3.3.10 出口信用证交单管理 64 3.3.11 水单登记 65 3.3.12 水单招领 66 3.3.13 出口结算 66 四． 自营来、进料加工贸易和代理来、进料加工贸易 68 3.4.1 制作销售合同 68 3.4.2 制作采购合同 69 3.4.3 加工手册的申请 69 3.4.4 进口信用证登记 70 3.4.5 登记出口信用证 71 3.4.6 进口到货通知 71 3.4.7 进口报关情况登记 71 3.4.8 入库单 72 3.4.9 加工费出口增值税发票登记 72 3.4.10 付款通知单 72 3.4.11 出库单 73 3.4.12 外销发票 73 3.4.13 水单登记 73 五. 内贸贸易 74 3.5.1 制作销售合同 74 3.5.2 制作采购合同 74 3.5.3 入库单 75 3.5.4 增值税发票登记 75 3.5.5 付款通知单 75 3.5.6 出库单 76 3.6.7 开票通知书 76 3.6.8 水单登记 77 3.6.9 水单招领 77 第四章 其他系统相关信息 77 4.1 数据排序 77 4.2 日期选择 78 4.3 数据筛选 79 4.4 文档管理 80 4.5 相关信息 81 4.6 客户分析 82 4.7 单证打印、表格打印 83 图表目录 图表 1企业基本信息设置 6 图表 2职员登记 7 图表 3部门登记 7 图表 4部门拥有职员 8 图表 5审核设置 9 图表 6供应商,客户登记 11 图表 7商品维护 12 图表 8个人信息定义 13 图表 9报价单 14 图表 10项目维护 16 图表 11信用证开证额度管理 17 图表 12销售合同 19 图表 13采购合同 23 图表 14信用证管理 26 图表 15进口到货通知 29 图表 16进口报关管理 31 图表 17入库单管理 33 图表 18进口税单的登记 35 图表 19付款通知单 37 图表 20进口发票登记 39 图表 21出库单 41 图表 22开票通知书 43 图表 23水单登记 48 图表 24水单招领 48 图表 25代理进口协议 49 图表 26出口代理协议 54 图表 27出运单据 59 图表 28出口核销单管理 62 图表 29出口信用证交单管理 65 图表 30出口结算 67 图表 31加工手册管理 70 图表 32数据排序 78 图表 33日期选择 79 图表 34数据筛选 80 图表 35文档管理 81 图表 36相关信息 82 图表 37客户分析 83 图表