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探悉 Excel 中不为人所知的技巧概要 简介 更多信息 将多个列中的文本联接起来 设置打印区域 排除列表中的重复项目 通过将文本值乘 1 来将文本更改为数字 使用“文本导入向导”将文本更改为数字 对大纲中的小数进行排序 使用数据表单将记录添加到列表中 输入当前日期或时间 查看公式中的参数 在某个单元格范围内输入相同的文本或公式 使文本框与单元格中的数据相链接 使图片与某个单元格范围相链接 长公式疑难解答 查看指定名称的图形映射 使用已有单元格的内容填充列中的空白单元格 从相对引用切换到绝对引用 使用 OFFSET 函数修改插入的单元格中的数据 使用高级筛选命令 使用条件求和对数据求和 使用条件求和对数据计数 使用 INDEX 函数和 MATCH 函数查找数据 拖动填充柄以创建数字系列 自动填充数据 将 VLOOKUP 函数用于未排序的数据 每三个数字返回一个 舍入到最接近的货币单位 安装并使用 Microsoft Excel 帮助 不要直接从软盘打开和保存 只需一次击键即可创建新的图表或工作表 在同一个工作表中设置多个打印区域概要 本文说明 Microsoft Excel 中尚未被用户发现的一些最强大、最实用的功能和函数。例如，您可能为了执行某项计算而创建了一个新的宏，而事实上该计算任务可以借助已有的公式或函数完 成。或者，您可能为了执行某项任务而创建了一个新的宏，而该任务原本可以使用已有的功能执行。 简介 本文列出有关如何使用 Microsoft Excel 的一些提示。 更多信息 将多个列中的文本联接起来 您可以使用 运算符或 CONCATENATE 函数将多个列中的文本连缀或合并起来；例如，如果在单元格 A1:C2 中键入以下数据： A1：名 B1：中间名 C1：姓 A2：Tom B2：Edward C2：Smith 要获得全名，请在单元格 D2 中，键入以下公式之一： $D$2:=CONCATENATE(A2, ,B2, ,C2) $D$2:=A1 B2 C2 注意：单元格间的空格 ( ) 用于在显示文本间插入空格。 设置打印区域 从 Microsoft Excel 97 for Windows 开始，“文件”菜单上提供了“设置打印区域”工具栏按钮。当您单击“设置打印区域”工具栏按钮时，可以将打印区域设置为当前选择的区域。将“设置打印区 域”工具栏按钮添加到现有工具栏后，可以单击“设置打印区域”，轻松地将打印区域设置为当前选定的范围。要在 Excel 中添加“设置打印区域”工具栏按钮，请执行下列步骤： 1. 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“自定义”。 2. 单击“命令”选项卡。 3. 在“类别”下，单击“文件”，然后向下滚动命令列表，直到看到“设置打印区域”工具栏按钮。 4. 单击“设置打印区域”，然后将该命令拖动到一个现有的工具栏。 排除列表中的重复项目 如果您所创建的项目列表中包含重复的项目，而您希望派生出无重复的列表，请使用 Excel 中的高级筛选命令。为此，请按照下列步骤操作： 1. 在新工作簿的单元格 A1:A10 中键入以下数据： A1：水果 A2：苹果 A3：樱桃 A4：梨 A5：樱桃 A6：李子 A7：苹果 A8：苹果 A9：梨 A10：苹果 2. 在“数据”菜单中，指向“筛选”，然后单击“高级筛选”。 3. 在“操作”下，单击“复制到”。 4. 在“列表区域”框中，键入 $A$1:$A$10。 5. 单击“选择不重复的记录”，在“复制到”框中键入 $B$1，然后单击“确定”。列 B 中将显示以下无重复列表： B1：水果 B2：苹果 B3：樱桃 B4：梨 B5：李子 注意，此方法对于多个列同样适用。使用高级筛选命令时，可以隐藏行。 通过将文本值乘 1 来将文本更改为数字 有时，当您从其他源中导入文件时，数值看起来像是数字，但却表现得像文本值一样。要解决此问题，请将这些值转换为数字。执行此操作的方法之一是将这些文本值乘 1。要转换文本值，请按照下列步骤操作： 1. 单击工作表中的空白单元格，确保此单元格未设置为文本格式，然后在此单元格中键入 1。 2. 在选中此单元格的情况下，单击“编辑”菜单上的“复制”。 3. 选择要转换为数字的值所在的区域。 4. 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。 5. 在“运算”下，单击“乘”，然后再单击“确定”。 此方法可以将文本转换为数字。通过查看数字的对齐方式，可以得知是否成功转换了文本值。如果使用的是“常规”格式，而值靠右对齐，则为数字；文本值会靠左对齐。 使用“文本导入向导”将文本更改为数字 为此，请按照下列步骤操作： 1. 选择要转换为数字的值所在的范围。 2. 在“数据”菜单上