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郑州轻工业学院 信息化应用与发展（论文） 题 目 __ 档案信息化___ 学生姓名 黄亚强 专业班级 互联网09-2班 学 号 540912010209 院 （系） 国际教育学院 指导教师(职称) 钱慎一 完成时间 2011 年 11月 22日 郑州轻工业学院 信息化应用与发展（论文）任务书 题目 档案信息化 专业 计算机科学与技术（互联网方向） 学号 540912010209 姓名 黄亚强 主要内容、主要参考资料等： 主要内容： 所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。 主要参考资料： [1] 马玉玲,张晓霞.谈谈对高校档案工作的创新[J].档案学通2003(3). [2] 徐渝溶.浅谈新时期档案管理人员的角色转变[J].学校档案2006(1) [3] 雷慧,王斌.档案信息开发利用的创新与思考[J].宁夏大学档案馆. [4] 杨振江.浅谈企事业单位档案工作的创新[J].中国档案,2006, (6). 完 成 期 限： 2011 年 11 月 23 日 指导教师签名： 专业负责人签名： 年 月 日 借用信息化建设创新档案工作 创新是知识经济时代社会发展的主流趋势,创新是社会各项事业兴旺发达的不竭动力及源泉。以计算机为代表的高科技将人类带入了一个崭新的时代———信息时代,档案工作要与时代同步发展,必须开拓创新,而加快档案信息化建设是信息时代档案管理现代化的需要,也是创新档案工作的重要内容。 1　档案信息化是档案工作创新的客观需要 档案信息化是档案工作的一场革命,是传统档案走向现代档案的一个重要标志。充分运用飞速发展的信息技术,开展档案信息化,在档案工作创新中具有重要作用。具体地说,档案信息化要求档案工作者重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立信息和网络环境中档案管理与服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。因此,档案信息化是档案工作创新的客观需要。 2　树立档案信息观是创新的前提 信息时代的到来,知识和信息越来越成为比资产更重要的资源,档案部门作为社会信息业的组成部分,正面临着机遇和挑战,树立“档案是信息资源的观念”非常重要。现代档案工作人员如何看待信息技术,如何认识信息网络的功能,这是衡量信息观念与否的一个具体标准,如果具备新的信息观念,积极地了解网络、熟悉和使用网络,就可能主动地去利用,提高工作效率。那就要求我们牢固地树立“信息就是财富”的观念,积极主动地去挖掘、搜集、利用有利于档案工作开展的各种信息,敏锐地感受社会信息的变化,从而更好地开展档案工作。档案信息观的普遍提高是社会各方面广泛利用档案信息资源,实现档案信息化的重要条件。随着社会信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济活动、社会活动的战略资源,早在1984年,邓小平同志就提出“开发信息资源,服务四化建设”。档案信息化建设可以将档案信息资源合理配置、科学管理,使其实现数字化、标准化、系统化、网络化,以满足社会各方面对档案信息的需要。档案作为一种信息资源,可以为科学研究、文化建设、加强管理服务,也可以为宣传报道、业务咨询提供信息保障,树立“档案是信息资源的观念”,认识档案是信息资源的重要性,为开创档案工作的新局面创造良好的条件。 3　加强档案信息专门人才的培养是创新的关键 档案信息化,必然使档案工作者改变传统的思想观念,按照档案工作现代化的要求,自觉学习和更新知识,运用现代技术和信息技术于档案管理工作的实践,不断创新档案管理工作。因此,要有针对性地培养一批既能熟练应用计算机技术、信息技术、网络技术,又热爱档案事业的专门人才,以满足档案信息化建设的需要。要努力学习信息知识,提高信息能力;掌握各种档案工作信息源以及信息检索工具、检索方法等方面知识;培养信息获取和开发利用的能力、信息选择能力、信息预测能力、信息加工、开发、传输、存储、调阅和吸收等能力;能对信息进行综合分析,整理排序,归类处理,充实档案数据库。随着信息技术、现代科学技术和数字化技术的快速发展,作为现代档案信息服务主角的档案工作者,不再是以往的档案管理员,