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公函写
公函的写作
函的来源:古代公文(公牍)写好后,再加一个木片,称为 “检”(封面),中间的下凹部分。后来指整个公文(信函,函件)。
函的性质:商洽性,典型的平行文。
函的古称:关、刺、牒、移。
函的用途:平行和不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函的特点:应用广泛,单纯具体,格式灵活。
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公函的写作
函的种类:询问答复,商洽,请求批准,告知
函的格式:
1,询问函(请求函):写法靠近请示,行文方向为同级主管部门。
2,答复函(审批函):写法靠近批复,行文方向为同级。
3,告知函:写法靠近通知,行文方向为同级。
4,商洽函:典型的平行文,用语应平等礼貌,商量征询。
注意事项:直陈其事,语言的分寸感
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公函的写作
商洽函的范例:《关于商洽代培统计人员的函》
某财经大学:
得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵校决定举办讲习班,我厂拟派10名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。
某仪表厂
一九九六年四月三日
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会议纪要的写作
会议纪要的用途:记载和传达会议主要情况和议定事项。
会议纪要和会议记录的不同:记要与记全,一般与法定,规范与随意,内存与外发
会议纪要的行文方向:向下指导,平行交流
会议纪要的种类:议决性,协调性,研讨性
正文的写作:
会议概况:概要叙述
主要精神:客观、全面、精炼(核心)
注意事项:共识与不同意见的表达,提炼会议结论的要领。
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通知的写作
公布周知类公文古称:露布,榜文,告示。
通知的用途:批转、转发公文,传达上级精神,任免人员。
通知的特点:广泛的适应性(80%以上的使用率),单纯性,时效性,可行性。
通知的种类及要求:
1,指示性:传达、布置工作,类似指示。
2,事务性(知照性):办理各种一般性事务。要求具体、明确、无遗漏。
3,会议性:告知参会有关事项。要求同上。
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通知的写作
4,批转、转发性:批转下级公文,转发不相隶属机关公文。要求表态明朗,阐发简要到位。类似批复的要求,不同之处:批复被动行文,通知主动行文。
5,任免性:上级在任用或免去干部时使用。
通知与通告、通报的区别:周知执行,周知遵守,宣传教育。
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领导讲话稿的写作
非法定性通用公文(日常公务文书)
特点:文无定格,白头无章。
含义:重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。
性质:特定形式的公文(权威性和现行效用)
特点:口语化,情感化,艺术化,个性化
类型:开幕词,闭幕词,欢迎词,欢送词,祝词,会议报告
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领导讲话稿的写作
领导讲话稿的写作要求
了解情况:了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等
情理交融:晓之以理,动之以情
语言贴切:口语化(短句式,顺叙句,通俗语,双音词)
形象生动:修饰与文采
避免歧义:避免使用同音词。
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领导讲话稿的写作
礼仪类讲话稿的写作要求:
诚挚的态度:以诚相待
礼貌的语言:以礼相见(求同)
必要的原则:不卑不亢
委婉的表达:切忌直白(存异)
简洁的行文:短小精悍
范文分析:尼克松《在答谢宴会上的祝酒词》
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