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高级文秘教学大纲第一讲:Windows操作系统.Windows操作系统的Windows2000桌面的基本构成.
2. 桌面属性及显示方式设置.(图标和桌面背景).
3. 任务栏的组成及设置.
4. 文件夹的新建及属性设置(重命名).
5. 资源管理器的打开方式,设置及管理中
文件和文件夹的多种复制方法.
作业:1)上机练习课堂内容.
2)要求在F盘上新建文件夹,习用自已的名字对文件夹进行重命名.
3)在F盘新建文件夹,以自已名字命名并在新建的文件夹中新建八文件夹,要求用资源管理器对自己键的文件夹进行复制操作(五种方法).
第二讲:开始菜单和控制面板设置.
1.“开始菜单”设置(文档、搜索、运行、注销).
2.快捷图标的创建和键盘功能键讲解(屏幕拷贝键).
3.控制面板讲解(打印机、输入法、字体、鼠标、添加删除程序、键盘、用户和密码).
4.文件夹选项(显示与隐藏文件).
作业:1)上机练习课堂内容.
2)添加打印机驱动程序.
3)练习按装和删除输入法.
4)安装新字体.
第三讲:Word文字处理软件.
Word的功能及应用范围.
Word启动与退出.
Word用户界面的介绍(标题栏、菜单栏、工具栏、任务栏详细讲解).
文档的新建,打开及保存.
文档的选定(鼠标、键盘、鼠标与键盘).
文字格式设置和段落格式化.
文字的查找与替换以及语法拼写检查.
作业:1)练习使用快捷建切换文档和窗口显示方式切换.
2)完成题库KSWJ3.1-3.20题.(注:每道题3分钟内完成,每天最少上机3小时).
第四讲:Word表格的制作.
表格工具栏的调用.
表格创建,表格中表元的选定,表格的调整(自动调整与行列的平均分布).
表格行列操作与表格中表元的合并与拆分.
表格中文本的对齐方式.
表格中数据录入、选定、复制.
作业:
1)完成题库KSWJ4.1-4.20(要求每单元题目在4分钟内完成,每天上机最小6小时).
2)按照题库KSWJ4.1-4.20表格样式自已创建表格(只做表格,不录入文字).
第五讲:Word中图文排版.
艺术字设置及艺术字工具栏详解.
文档的多种分栏效果与竖排.
段落文字边框与底纹的添加.
图文混排,文字环绕特殊效果设置.
Word页面设置与打印输出。
作业:1)完成题库KSWJ5.1-5.20题.(每天上机最少8小时)
第六讲:Word操作界面总结.
自选图形的插入与设置.
绘图工具栏的调用及工具使用.
在Word中设置文档保护.(工具-选项-视图\保存\常规等选项卡讲解).
Word中其它工具栏的讲解.
Word中页面设置和打印输出.
作业:1) 制作三缔培训传单(要求文字只用红黑两色.注:每天最少上机6小时).
2) 毕业设计.(图文排版,要求版面设计美观大方且创意独特新颖).
第七讲:Excel2000的使用.
Excel2000启动与退出.
Excel基本工作界面介绍与菜单栏与工具栏简解.
工作簿与工作表的创建.
工作表的添加、删除、复制、移动、重命名及工作表格式设置.
工作表中表格的行列操作.
第八讲:ExceL中表格的创建与编辑.
表格的创建与格式设置(边框设置、底纹填充、数字对齐、数字的显示方式).
行列插入与删除,行列中数据交换.
表格的页面设置及标题行列的打印输出.
特殊公式的插入与多类型的图表的创建与修改.
作业: 1)完成题库KSWJ6.1-6.20(注:每天最少上机8小时).
第九讲:Excel2000中数据处理.
表格中特殊数据的录入(文本数据、数字、分数、负数、日期与时间等录入).
表格中系列数据的填充.
表格中函数的创建与引用(相对和绝对引用).
数据的分类汇总与合并计算.
数据透视报告表的创建.
作业: 1)完成题库KSWJ8.1-8.20(注:每天上机最少6小时).
第十讲:Excel的其它应用.
ExceL文件加密与工作表保护.
ExceL中录制宏.
工作表的背景设置与隐藏.
工作表中插入图片,艺术字和自选图形.
工作表中窗口设置(新建、重排、拆分、隐藏和冻结).
作业:1)上机实践课堂内容.
2)使用快捷键录制宏.
第十一讲:Power Point制作演示文稿.
Power point的启动与退出.
幻灯片的基本界面介绍及常用菜单的使用.
Power point各种视图显示方式及的作用.
演示文稿的创建(空白,基于模板及内容提示向导).
作业: 1)练习用三种方法创键演示稿.
第十二讲:演示文稿的创建与编辑.
演示文稿的打开、关闭、保存及页面设置.
幻灯片中文字与项目符号设置,按钮制作以及参数设置.
添加多媒体对象(文本、图片、艺术字、组织结构图、声音、视频、影片和动态文本).
幼灯片中对象的超级链接.
作业:1)完题库高级文秘KSWJ6.
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