高级文秘教学大纲.docVIP

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高级文秘教学大纲 第一讲:Windows操作系统. Windows操作系统的Windows2000桌面的基本构成. 2. 桌面属性及显示方式设置.(图标和桌面背景). 3. 任务栏的组成及设置. 4. 文件夹的新建及属性设置(重命名). 5. 资源管理器的打开方式,设置及管理中 文件和文件夹的多种复制方法. 作业:1)上机练习课堂内容. 2)要求在F盘上新建文件夹,习用自已的名字对文件夹进行重命名. 3)在F盘新建文件夹,以自已名字命名并在新建的文件夹中新建八文件夹,要求用资源管理器对自己键的文件夹进行复制操作(五种方法). 第二讲:开始菜单和控制面板设置. 1.“开始菜单”设置(文档、搜索、运行、注销). 2.快捷图标的创建和键盘功能键讲解(屏幕拷贝键). 3.控制面板讲解(打印机、输入法、字体、鼠标、添加删除程序、键盘、用户和密码). 4.文件夹选项(显示与隐藏文件). 作业:1)上机练习课堂内容. 2)添加打印机驱动程序. 3)练习按装和删除输入法. 4)安装新字体. 第三讲:Word文字处理软件. Word的功能及应用范围. Word启动与退出. Word用户界面的介绍(标题栏、菜单栏、工具栏、任务栏详细讲解). 文档的新建,打开及保存. 文档的选定(鼠标、键盘、鼠标与键盘). 文字格式设置和段落格式化. 文字的查找与替换以及语法拼写检查. 作业:1)练习使用快捷建切换文档和窗口显示方式切换. 2)完成题库KSWJ3.1-3.20题.(注:每道题3分钟内完成,每天最少上机3小时). 第四讲:Word表格的制作. 表格工具栏的调用. 表格创建,表格中表元的选定,表格的调整(自动调整与行列的平均分布). 表格行列操作与表格中表元的合并与拆分. 表格中文本的对齐方式. 表格中数据录入、选定、复制. 作业: 1)完成题库KSWJ4.1-4.20(要求每单元题目在4分钟内完成,每天上机最小6小时). 2)按照题库KSWJ4.1-4.20表格样式自已创建表格(只做表格,不录入文字). 第五讲:Word中图文排版. 艺术字设置及艺术字工具栏详解. 文档的多种分栏效果与竖排. 段落文字边框与底纹的添加. 图文混排,文字环绕特殊效果设置. Word页面设置与打印输出。 作业:1)完成题库KSWJ5.1-5.20题.(每天上机最少8小时) 第六讲:Word操作界面总结. 自选图形的插入与设置. 绘图工具栏的调用及工具使用. 在Word中设置文档保护.(工具-选项-视图\保存\常规等选项卡讲解). Word中其它工具栏的讲解. Word中页面设置和打印输出. 作业:1) 制作三缔培训传单(要求文字只用红黑两色.注:每天最少上机6小时). 2) 毕业设计.(图文排版,要求版面设计美观大方且创意独特新颖). 第七讲:Excel2000的使用. Excel2000启动与退出. Excel基本工作界面介绍与菜单栏与工具栏简解. 工作簿与工作表的创建. 工作表的添加、删除、复制、移动、重命名及工作表格式设置. 工作表中表格的行列操作. 第八讲:ExceL中表格的创建与编辑. 表格的创建与格式设置(边框设置、底纹填充、数字对齐、数字的显示方式). 行列插入与删除,行列中数据交换. 表格的页面设置及标题行列的打印输出. 特殊公式的插入与多类型的图表的创建与修改. 作业: 1)完成题库KSWJ6.1-6.20(注:每天最少上机8小时). 第九讲:Excel2000中数据处理. 表格中特殊数据的录入(文本数据、数字、分数、负数、日期与时间等录入). 表格中系列数据的填充. 表格中函数的创建与引用(相对和绝对引用). 数据的分类汇总与合并计算. 数据透视报告表的创建. 作业: 1)完成题库KSWJ8.1-8.20(注:每天上机最少6小时). 第十讲:Excel的其它应用. ExceL文件加密与工作表保护. ExceL中录制宏. 工作表的背景设置与隐藏. 工作表中插入图片,艺术字和自选图形. 工作表中窗口设置(新建、重排、拆分、隐藏和冻结). 作业:1)上机实践课堂内容. 2)使用快捷键录制宏. 第十一讲:Power Point制作演示文稿. Power point的启动与退出. 幻灯片的基本界面介绍及常用菜单的使用. Power point各种视图显示方式及的作用. 演示文稿的创建(空白,基于模板及内容提示向导). 作业: 1)练习用三种方法创键演示稿. 第十二讲:演示文稿的创建与编辑. 演示文稿的打开、关闭、保存及页面设置. 幻灯片中文字与项目符号设置,按钮制作以及参数设置. 添加多媒体对象(文本、图片、艺术字、组织结构图、声音、视频、影片和动态文本). 幼灯片中对象的超级链接. 作业:1)完题库高级文秘KSWJ6.

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