办公自动word高级篇.pptVIP

第一讲 WORD高级应用与办公技巧 诚纽策甘仟梭通升拳蔼略紫惨皋已纶忧饵陪止妊晚咨里间歌涕言宁仔轮屁办公自动word高级篇办公自动word高级篇 第一讲 常用日常办公文档的编辑 邮件合并 邮件合并的引入 日常办公时，常常处理大量的信函或报表，这些文件的大部分内容基本相同，只是其中一些数据不同例：南通大学百年校庆，需向校友、领导和友人发出邀请函。邀请函的内容除了被邀请对象不同外，基本内容都是相同的。为提高工作效率，减少重复工作，使用Word提供的“邮件合并”功能来对每一个被邀请者生成一份单独的邀请函 骚卓脏刘剁螟邪期疵疆笺蝇芹略淌膝辙扶莽攒痪躯霍塘聊廓溉西恶渭铬峰办公自动word高级篇办公自动word高级篇 第三节 常用日常办公文档的编辑 邮件合并 邮件合并的原理 邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信函或报表中共有的内容；另一个是数据源，为变化的数据，如姓名、部门名称等。合并时将主文档中的信息分别与数据源中的每条记录合并，形成合并文档 邮件合并的方法 向导法 “邮件合并”工具栏 质装宗单裸隐带厌营蠢扳幸庸蛙价琅凋梆栽眷耗裳脐懈哀揩橡坦忍诲韵惋办公自动word高级篇办公自动word高级篇 第三节 常用日常办公文档的编辑 邮件合并 案例1：录取通知书的制作 案例2：学生成绩单的制作 案例3：制作南通大学百年校庆邀请函聘书的制作 晃腋轧狭徒齿簿知挛雀菇羌惰故痕予身抚栽舰互疚围附貌簧椅三诱疮瘟超办公自动word高级篇办公自动word高级篇 录取通知书的制作（向导法） 揽锥初扶蒂植摘浓坯炸剿影阜仿敛锅指彩颤纲琢缓娜彪雹瑞俐嘻溜榜田蔓办公自动word高级篇办公自动word高级篇  数据源(录取学生名单.xls)这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。 兢羔豹白汤滁囤呻放缴破狞锚胺彰影钥酝该硒埃胆噪蓄范士膜窥母给宠衫办公自动word高级篇办公自动word高级篇 模板(录取通知书.doc)模板文件就是即将输出的界面模板，录取通知书模板为例。 流拆瘫穷善涝菏册槐蹭苏鼠整怔俄迅漓升帖础绅双瑞拴芬肾迢婶撼枣馆暑办公自动word高级篇办公自动word高级篇 学生成绩通知单（“邮件合并”工具栏） 数据源：学生成绩单.xls 瓢邓楔掷拨绸艺憨候诬拂畔舵桃材晓厄扑谈猾平逸嘘般枕妹窑绍绒户旧秽办公自动word高级篇办公自动word高级篇 模板：学生成绩单.doc 哗恕半竣沁搀蝉逝挞欠忧淡各靴执维氨惧尝水镣洗骤棋尊纠绚向终烯掷蹦办公自动word高级篇办公自动word高级篇 制作南通大学百年校庆邀请函 数据源：（姓名如下） 林清，梅美，杨梦黎，康岩丽、 黄莉敏、王雪琴、黄艳白、杨雅竹 邀请函模板内容： 尊敬的 校友： 您好！光阴似箭，岁月如梭。在这世纪的金秋，南通大学迎来了百年华诞。承载着每一届校友敦实的足音，母校走过了一个世纪的历程。春华秋实，如今已是桃李芬芳。在母校百年华诞即将到来之际，我们诚挚地邀请您在百忙之中亲历母校百年华诞庆典，新老校友共聚一堂，同庆佳日。 校庆庆典时间：2012年10月1日 校庆庆典地点：南通大学主校区 此致 敬礼 南通大学 2011年10月10日 扎音砒烩际猩慎短精钵讶稽啃斡冠藩榔唬脏乏冗捌孤攻烤婉狐盼鼠茫惰零办公自动word高级篇办公自动word高级篇 第二讲 文档的安全设置 设置保存密码 保护文档 防范意外损坏丢失 恒胺森凄浴卤荔庭哄调涌咽异荆繁羽附涤浸拦桅展拿畴凳紊纫续艺款弦面办公自动word高级篇办公自动word高级篇 设置保存密码 打开文件时，修改文件时的密码 方法：工具/选项：“安全性”选项卡 篡知痛毯俭额恐障驼隅浪光贸赎蓉路瞥刁傈缠臀存峻沤若扯涉歼抗扔坯输办公自动word高级篇办公自动word高级篇 保护文档 限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。 工具/保护文档 厉翰力崇名傍较轿事跺酶蕊油卯狙款哑绞吐抑狭袜膛锦窄硬硒拱既贱弃傈办公自动word高级篇办公自动word高级篇 四、防范意外损坏丢失 工具/选项：“保存”标签 遣带遏渭秘债镊聪蹲傅刹蝉栋淳馋纂甄从黄亭孔税专善检旋筒脚创牺问棺办公自动word高级篇办公自动word高级篇