办公自动之EXCEL教程.pptVIP

办公自动化;主要内容;成绩组成;数据处理-EXCEL;任务1 基本公式与单元格引用;实例1 现金账册的管理;实例1 现金账册的管理;实例1 现金账册的管理;任务2 常用函数的应用;实例2 成绩单的管理-1;2、求学生的总成绩、最高分、平均分。并为这些值设置背景色。 函数的位置：【插入】-【函数】。 常用函数： SUM:求和。 AVERAGE：求平均值。 MAX：求最大值。 MIN：求最小值。 例如：MAX(B2:B5) 表示求从B2到B5单元格中的最大值（最高成绩）。;3、筛选出不及格的成绩，并为其设置灰色背景。 条件格式的使用：用来设置满足条件的值的属性。选中需要的区域，【格式】-【条件格式】-【格式】。;4、统计每个学生不及格门数。 条件计数函数的使用：用来计算满足条件的值的个数。函数：COUNTIF。 例如：COUNTIF(B2:D2,“60”)， 表示筛选成绩小于60的门数。;5、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及格则合格。 判断分支函数的使用：用于条件判断，给出的结果有两个选择。函数：IF 例如：IF(F2=0,合格,不合格) 表示如果F2中的值为0（不及格的科目为0），则合格，否则不合格。;任务3 排序与分类汇总的应用;实例3 成绩单的管理-2;实例4 足球比赛;实例4 足球比赛;任务4 数据筛选与超链接;实例5 特困生补助;实例5 特困生补助;任务5 可视化图表数据;实例6 工资表;任务6 word文档转换为excel表格;步骤： 1、修改word文档。 除去空格：【查找和替换】-【高级】-【特殊字符】-【空白区域】-----替换为空。 添加分割标记： 【查找和替换】，如A替换为@A，@为单元格分割标记。 除去段落符标记： 【查找和替换】-【高级】-【特殊字符】-【段落符】@-----替换为@。;步骤： 2、将word转换为文本文档。 3、将文本文档转换为excel。 用excel打开文档，分隔符号设置成@即可。 4、修改格式，自动换行。;动手开始!