填充空单元格.docVIP

填充某些空白单元格 1.在某些表格中，比如数据透视表汇总后，需要填充行的空白单元格，将表1变成表2的格式。 图表 1 图表 2 步骤1 首先，将表1中的合并单元格进行拆分，然后选定需要填充空白的“列”，如A列，（若需要同时填充其他列，同时选中多列即可），按【F5】键打开“定位”，单击“定位条件”，选择“空值”，单击“确定”。 注：若不选择需要填充的列，则定位的“空值”会默认为整个表格的空格，请注意。 步骤2 此时不要单击表格中的任何单元格，否则会取消该操作。直接输入“=A4”，然后按【Ctrl+Enter】组合键，即可将A列（及所选择的多列）中空白单元格填充为与它的上一个单元格相同的数据。 2.同样，若需要填充行中的空白单元格，如将表3变成表4 的格式。 图表 3 图表4 重复以上步骤即可： 选择需要填充的列，定位“空值”。 输入“=B1”，按【Ctrl+Enter】组合键。 注：同时填充多列或多行是可以的。但行和列，不能同时填充，否则会引起计算错误。