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English Letters;Type of letters（信的类型）;Forms of Letters; ;; Form（格式） ;1.信头指写信人的地址和写信日期，位于信的右上角。 2.收信人的地址位于左上角，略低于写信日期 3.称呼低于收信人地址，左边顶格写起 4.正文开头空几格，不用写“你好” 5.结束语位于正文的下一行右边 6.签名在结束语的下一行，除了对熟悉的人和亲密的人之外，签名必须要写全名。 ;Heading;中国海南省三亚市迎宾大道学院路海南大学三亚学院北寓20,303宿舍.2011年4月6日;inside address（收信人地址）;根据收信人的性别分别在名字前加Mr. Mrs. Miss, Ms.等词。? Mr. (Mister) 冠于男子名字前，复数为Messrs. (Messieurs), 相当于Gentlemen。 Mrs. (Mistress) 用于已婚妇女，之后接其夫之姓。如：Mrs. Smith? Miss (无缩写形式)，用于未婚女子， 如：Miss Jane.，其复数为Misses, 如：Misses Jane and Mary? Ms. 用于不知是否已经结婚的妇女。这在事务性信件中较为常见。;根据收信人的身份冠以学位、头衔如： ?Dr. (Doctor) 冠以博士之姓名前；? Rev. (Reverend) 冠以神职人员的姓名前；? Prof. (Professor) 冠以教授的姓名前； ?Pres. (President) 冠以董事长、会长、大学校长、总统的姓名前；? Hon. (Honorable) 冠以市长、内阁成员、议员、大事、法官等姓名前;如果收信人是公司、机关或单位，一般不写个人的名字，而写负责人的职务名称，如 The Manager, The President 等。;给就读于哈佛大学的男/女朋友写信;salutation（称呼）;写给机构或公司，常用Sir(s), Dear Sirs 和Gentlemen. Sir(s) 是比较正式的礼貌称呼，通常用于公文； Dear Sirs 是英国人比较喜欢的用词， Gentlemen 为美国常用词。注Gentlemen 仅用复数形式，不用单数Gentleman, 也不用Dear Gentlemen。;如果对方是 professor, doctor, dean, president 等，也可用 Dear Professor …, Dear Dr.…, Dear Dean …, Dear President …。 如果不知道收信人的名字， 那么称呼可以是如下几种：Dear Sir or Madam, Dear Sirs, Gentlemen 等等。;Body（信主体）;complimentary （结尾客套语）;写给上级、长者或老师等???? Yours respectfully,? ???? Very respectfully yours, 写给一般朋友、熟人、同学或同事???? Yours sincerely,????? Yours very sincerely, ? Sincerely yours, ??? Sincerely, ? Yours cordially,;写给亲属或挚友??? ? Yours,???????????? Yours ever,??????? ???? Yours affectionately, ???? With love from,???????? Your loving son (daughter, sister, mother…) ;在非正式信函中: 可以用Love, Sincerely 等； 在正式信函中: 如果称呼为 Dear Mr…., 或Dear Ms…, 结束语用 Yours, Yours sincerely; 如果称呼为Dear Sir or Madam, Dear Sirs, Gentlemen, 则用Yours faithfully 或Yours truly 。;Signature（署名）;如果是代理署名，一般在打出的大写本单位名称前打上By, For, Per 或P.P.(Per Procuration 的缩写)等字样，以表示代署。如：?Yours very truly,? For STERN COOKE CO., LTD.? (签名)? Edward Sewell 如果署上自己的职称或头衔，可写在或打在最末一行。如：?Yours truly,? (签名)?