开业庆标准化流程.docVIP

XXX公司开业庆典标准化流程 一、原则：准备充分、组织严密、服务周到、确保安全 二、制定庆典行事历 1、成立 1、成立会务工作筹备小组 2、选定会场和酒店 1、拟定庆典具体流程 2、编制费用预算 1、将方案及签报上报分公司 2、各项物品准备（详细清单） 1、领导行程确认 2、接待安排 1、酒店布置 2、会场布置 3、餐厅布置 30天 14天 28天 7天 1天 20天 1.确定庆典时间、地点、参加人数（含公司内外勤及邀请的嘉宾）； 2.成立筹备小组，明确分工安排、完成时间及负责人（附件1）。 筹备小组：场地组、文案组、接待组、采购组、设备组、财务组；确定沟通频率和时间，定期召开筹备会议，把握整体进度是否按 照序时进度进行。 3.拟定庆典具体流程 嘉宾邀请：当地政府领导、同业公司、媒体（根据当地情况确定） 4.编制费用预算（庆典所需各项费用明细） 5.签报上报分公司（附件2） 6.各项物品准备 7.领导行程安排 8.接待安排 9.酒店布置、会场布置、餐厅布置 注意事项： 1.预留一个贵宾接待室（按预计参会的分公司领导、邀请嘉宾人数来定，不包括当地同业）；确定专人维持会场秩序，安排人员入场及入座； 2.提前一天再次确认嘉宾是否能到场； 3.会场布置、座位安排（个银两条业务人员座位区域划分）；背景墙需提前3天喷绘完毕（该喷绘有气味，一般会场通风较差）,切记检查喷绘完成后是否有色差。 4.人员分工安排 总经理负责贵宾室接待邀请的嘉宾；副总经理负责主持庆典活动 人事行政部经理负责总体协调，包括会场布置、餐厅雅间及就餐人员安排（中支参会人员不参加答谢宴会）； 银保部经理、渠道经理负责邀请各合作渠道人员。 财务部、运营部人员负责会场签到、礼品发放、准备各种表格，礼品发放表，贺礼登记表，嘉宾签到簿、签字笔。及剪彩用品（提前确定剪彩人数）礼仪人数根据剪彩人数定。 检查摄像器材是否正常(安排专人)； 5.准备主持稿、领导发言稿、嘉宾发言稿（定稿需经中支总经理及分公司审核） 6.确定餐标及安排各桌陪同用餐人员，酒水、烟需准备充足。 7.庆典结束后追踪媒体发稿情况并上报分公司办公室，确保宣传效果。 备注：各项工作看似简单，需各部门人员密切配合。请把工作细化责任落实到人，积极追踪到位时间，确保各环节的顺利衔接，只有这样把准备工作做足，才能保证开业典礼达到预期效果。