运营管理部部门岗位职责说明书.docVIP

文件名称 部门职位职责说明书 文件编码 密级/版次 批 准 人 实施日期 2011年06月28日 页 码 第 页 / 共 5 页 部门名称 运营管理部 上级部门 总公司运营管理、人力资源部、党办、监察部 下级部门 无 岗位数 4个 部门人数 4人 部门价值： 为公司总经理和各部门的运营发展、人力资源、日常行政管理提供服务支持，保障公司持续有序规范发展。 部门职责： 1.负责接收传送总公司的工作信息和管理要求，起草上报公司工作情况和工作报告； 2.负责筹办公司各类会议，记录公司重要会议情况，收集整理公司及各部门经营管理工作信息；监督、管理、维护公司内部和门户网站信息； 3.负责分析公司经营情况、起草编制公司发展规划和年度经营计划，起草公司管理工作制度、工作总结、工作通知、情况报告等工作文件；管理公司收文发文和工作文档； 4.负责协助公司领导组织公司绩效考核工作；督办公司领导布置的工作；协调公司内外部管理事务，配合公司领导和部门做好接待工作，协助公司领导对公司进行日常行政管理工作； 5.负责公司员工招聘、劳动合同、员工薪酬、员工保险福利、员工考核奖惩、岗位聘用聘任、员工评先评优、部门以及岗位职责、员工职业规划、员工信息维护等人力资源管理工作； 6.负责管理审核公司印章、营业执照、组织机构代码证、行业资质等的使用；负责公司日常办公用品等物资的采购管理；管理公司车辆、机具设备、办公设施等物品，管理固定资产实物台帐； 7.负责维护公司与公安、消防、社保、劳动、税务、政府相关行业、工商和物业等部门单位的工作关系；管理公司消防、办公环境安全； 8.负责公司廉政和企业文化建设与管理工作，维护公司员工合法权益和公司社会形象； 9.负责部门员工、设备等日常管理，防止和控制风险损失； 10.负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。 部门岗位分布: 部门经理岗、行政秘书岗、人事专员岗、总务秘书岗 部门行政权限 1.审核公司对内对外各类文件、合同和信息资料； 2.监督公司印章、法人印件、营业执照、行业资质证件的使用； 3.列席公司研究人事的会议，检查督促报告各部门落实公司工作安排的情况； 4.审核发放公司员工薪酬福利；公司日常办公用品采购； 5.处理员工劳动争议及相关法律诉讼，提出员工奖惩意见建议； 6.管理本部员工岗位职责分工、工作安排和考核奖惩； 工作联系 内部：总公司运营管理部、人力资源部、党委组织部、工会委员会、计划财务部、监察部、本公司各部门 外部：公安、消防、社保、劳动、工商、税务、物业、供应商，政府相关行业管理及行业资质认证机构。 部门工作职责分工： （一）部门经理岗职责： 1.负责主持部门全面工作，组织本部门员工认真履行部门职责，完成公司对本部门下达的经营管理目标任务和领导交办的工作，对本部门职责范围的工作结果和风险损失负责； 2.负责协助总经理推进公司经营规划的实施，开展目标管理和绩效考评工作，推进公司工作流程规范化建设； 3.负责组织起草公司经营发展规划、年度经营计划、经营分析、工作总结、情况报告等公司各类文件，审核各类制度和对外发布的信息； 4.负责制定并落实部门工作计划和工作制度，组织本部门员工工作分工和日常工作安排；向公司汇报部门工作并监督本部门员工工作； 5.负责协调沟通配合公司各部门的工作，组织公司行政资源为领导和部门提供服务保障； 6.负责提出公司人力资源管理的工作意见和工作建议，协助公司领导推进公司人才和员工队伍建设，组织落实公司总经理对人事工作的要求，依法维护公司员工合法权益； 7.负责组织公司的办公、经营分析等会议的会务安排； 8.负责监督并审核公司员工工资、福利发放工作； 9.负责保管并监督使用公司印章、法人印件、营业执照、法人代码证、行业资质证件； 10.负责公司企业文化建设的规划策划工作，组织并监督公司各部门保密、消防、廉政建设制度执行和落实工作，维护公司企业形象； 11.负责组织协调维护公安、消防、劳动、社保、工商、物业、行业主管等政府部门和单位的工作关系； 12.日常工作中与人事专员为B角。 工作权限： 1.参与公司发展规划、经营计划、员工薪酬、聘任聘用的研究并提出员工聘任聘用的建议意见； 2.审核公司和本部门文件信息、人力费用和办公费用预算、员工薪酬、福利计发标准； 3.对违反国家法律法规、公司廉洁从业和管理规定的人和事提出处理意见和建议； 4.保管公司印章、法人印件、营业执照等重要资料及其使用的审核； 5.对公司部门和员工